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新公司筹办期间发生的相关支出,没有发票如何处理?

财税会计佚名2023-03-07

新公司筹办期间发生的房屋租金、装修装饰费、办公用品购置费以及其他的筹办费用,没有取得发票,后期还可以税前扣除吗,应如何应对呢?

首先我们需要分析下没有取得发票的原因,大致分为三种情况,一是新公司尚未成立下来,即没有社会统一信用代码;二是老板或采购人员没有发票意识,不主动索要发票或贪图便宜;三是从个人手中采购商品或服务劳务,个人不愿意到税局**。针对以上三种不同情况,我们应作以下应对:

营业执照尚未下来(三证合一后,税务统一使用社会统一信用代码),则公司没办法向供应商提供社会统一信用代码来开具发票,但是可以要求其先开具收据,后期营业执照下来后,再要求其补开发票。不建议开具为个人抬头的发票,后期公司成立后报销,个人抬头发票一般情况下,不得税前扣除,汇算清缴时需要调增处理,多交企业所得税。

新公司筹办期间,尚未开始经营,老板一般没有太强的合规意识,这时候,就需要财务人员及时提醒老板索要发票,要让老板明白不要发票,企业就会多交税,增强老板和采购人员的发票意识。

若老板贪图便宜,要发票不要发票两个价,财务人员需要给老板算账,计算出不要发票至少打几折才划算(比如13%的专票和不要发票,至少商品价款打六五折,具体换算之前文章有具体说明,这里不再赘述),否则实际负担的成本会更高。

同时,公司尚在筹建期间,建议一开始就合规化处理,降低日后经营的税务风险。

针对从个人手中采购商品或服务劳务的情况,我们可以有效利用500元以下白条入账税前扣除,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或则收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号码、支出项目、收款金额等信息。这里的小额零星开支业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点,即我们常说的500元以内可以白条入账税前扣除。

需要注意这里的个人仅指自然人个人,即其他个人,不包括个体工商户,个体工商户需要正常开具发票作为税前扣除凭证。

筹办期间比如公司找个人装修装饰,打扫卫生等均可以让对方开具收款凭证,标注好身份证号码,应税项目,具体金额等就可以从税前扣除,不仅筹办期间,企业正常生产经营过程中,对于一些小额零星开支也可以通过这个方法来税前扣除。

除了满足小额零星业务的相关开支外,其他的由于某些原因不得取得合规抵扣凭证的成本费用开支,也要按照《企业会计准则》的规定,合理合规的入账,发票并不是企业是否入账的前提。这样操作企业所得税汇算清缴时虽然会涉及到纳税调增处理,但是账务上会更能反映企业的真实经营情况,常年累计经营下来的资产负债表中的未分配利润不会过分虚高。

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