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老板购买的高档鞋服可以到公司报销吗?

财税会计佚名2023-03-10

最近有粉丝朋友私信老板个人购买的价格比较高的鞋包,衣服,首饰都拿到公司报销,问有什么税务风险吗?

首先我们需要了解老板购买的这些高档鞋包,首饰,是纯属于个人消费,还是与企业的生产经营活动密切相关。

根据《企业所得税法实施条例》规定,企业在生产经营活动中发生的与生产经营活动有关的、合理的支出,准予在企业所得税税前扣除。

所以,若老板购买的高档鞋包、首饰,服装等,与企业取得收入直接相关,在取得合理抵扣凭证的情况下,可以计入企业的费用,税前扣除。在以前期间,老板个人购买的高档首饰服装等一般情况下会被认定为纯属个人消费,不得税前扣除,但是随着近几年直播短视频行业的兴起,这些出境拍摄短视频的博主,代表整个公司的形象和实力,穿搭的确会影响到视频的点击量,观看量,最终影响到企业的销售收入。

若老板购买的这些鞋包,是为了拍摄短视频、直播,则完全属于企业的成本费用支出,账务上计入“销售费用”,可以凭公司抬头的发票公司报销,税前扣除。为了降低风险,不仅需要留存发票,还需要企业内部购置相关道具(服装、鞋包等)标准的规章制度(包括使用,归还制度等),留存老板穿戴这些鞋包首饰的拍摄视频的照片,视频平台的点击量截图,直播截图等,证明其与企业的生产经营活动密切相关。

但是,若取得的发票为老板个人抬头的,不得在企业所得税税前列支。实务中,也存在一些老板,将完全属于个人消费的支出,拿到公司报销,金额和比例较小的情况下,计入到职工福利费,并且代扣代缴个人所得税,税务机关可能不详细追究。但需要明白这实际属于偷逃税款(偷逃企业所得税),金额和比例达到预警指标标准后,就会收到预警通知,税务机关一旦详查,将面临补税、罚款以及滞纳金。若将时间拉长,当年度不追查,等到接近3年再追查(税收征管法规定,因纳税人、扣缴义务人计算错误等失误,未缴或少缴税款的,税务机关在三年内可以追征),仅每日万分之五的滞纳金就是不少的数额。

所以,企业发生的相关支出,我们在税前扣除,不仅要保留发票,整个证明经营业务实际发生的证据链条一定要完整,既要留存外部凭证,又要留存内部凭证,以人员工资为例,仅有工资单是完全不够的,企业还需要留存工资分配表、银行支付注明、社保公积金支付收据、个税税单、职工手册、用工制度、薪金计算方案、考勤记录表等,证明员工真实存在,相关支出真实发生,企业并未虚列员工开支。企业留存这些证据是以备后患,为了避免以后税务机关倒查,企业拿不出证据证明业务的真实发生,被认定为偷逃税款。通过每年通报的案例也可以看出,企业当年度发生的偷逃税款行为,税务机关基本不查,等过两年再反过来追查。

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