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财税会计

团建费用会计如何入账?

财税会计财税郡2023-04-01

团建费用主要是指企业为了实现团队绩效及产出最大化,增强员工之间的团队协作,而进行的一系列团队建设活动而发生的费用支出,包括员工培训、团队旅游、体育运动、文艺活动、团队聚餐等活动。团建费用支出,账务上计入“管理费用”,具体明细科目,是计入到“工会经费”、“职工福利费”“职工教育经费”需要分析具体活动内容。

一般情况下,单位行政管理部门组织的团建活动,是通过“管理费用——福利费”进行核算,账务处理如下:

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

贷:银行存款等

为团建活动购进的货物,比如体育用品等,其取得的进项税额不得从销项税额中扣除。企业所得税税前,按照职工福利费的扣除标准扣除,一个纳税年度内实际发生的职工福利费支出不超过工资薪金总额的14%部分,准予扣除;超过部分不得扣除,企业所得税汇算清缴时,需要做纳税调增处理。

若团队建设活动是由工会组织,相关费用从工会经费中支出,此时发生的团建费用支出,计入到“管理费用——工会经费”。具体账务处理如下:

计提时:

借:管理费用——工会经费

贷:应付职工薪酬——工会经费

实际支付时:

借:应付职工薪酬——工会经费

贷:银行存款等

工会组织活动,若属于人人有份的福利,则购进的相关货物、劳务、服务属于用于集体福利,取得的进项税额不得从销项税额中抵扣。企业所得税方面,按照工会经费扣除标准税前限额扣除,不超过工资薪金总额的2%部分,准予税前扣除,超过部分,不得税前扣除。

若单位组织的团建活动为职工培训,比如组织员工统一到某地参加培训活动,培训期间可能还会包括一些聚餐、旅游等其他活动,此时的团建费用支出,账务上也可以计入到“管理费用——职工教育经费”,具体账务处理如下:

计提员工培训费时:

借:管理费用——职工教育经费

贷:应付职工薪酬——职工教育经费

实际发生支出时:

借:应付职工薪酬——职工教育经费

贷:银行存款等

员工培训费支出,取得增值税专用发票,可以用来抵扣进项税额。企业所得税方面,职工教育经费税前扣除限额为不超过工资薪金总额的8%部分,准予扣除,超过部分,准予结转以后年度内继续扣除。若本年度发生的职工教育经费支出超过扣除限额,本年度企业所得税汇算清缴时需要做纳税调增处理,以后年度继续扣除时,需要做纳税调减处理。

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