发票报销，变了！企业注意：取得数电票报销入账归档，要按这个来

对于数电票（全面数字化发票，原来叫全电发票），想必大家并不陌生。需要大家注意的是，财政部发布新文件财会便函〔2023〕18号，明确了数电票报销入账归档的新标准！

财会便函〔2023〕18号总共公布了9类电子会计凭证最新的数据标准，包括增值税电子发票（含电子普票和电子专票）、数电票、电子火车票、电子机票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单等。

其中最值得大家注意的是，在《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》 的附件中，对数电票报销入账有了新要求。根据文件具体内容及财会[2020]6号、财政部 国家档案局令第79号相关规定，我们给大家将相关重要信息总结归纳如下：

1、符合条件的企业，取得数电票报销入账，可以不用再打印发票了，只需保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件即可。想要不打印发票就直接报销入账需要满足的具体条件为：

2、企业如果以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件报销入账归档，需要同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

所以大家注意，虽然数电票提供了PDF、OFD和XML三种下载版式，但无论企业是电子报销入账归档，还是纸质打印报销入账归档，大家都需要保存XML格式的电子文件了。记住数电票需要保存的是XML格式，不是OFD格式！

那么，这个XML文件到底是什么？如何获取XML文件？具体需要如何操作呢？我们接下来一一为大家说明。

1、XML文件到底是什么？

具体XML文件的定义，我们就不赘述了，大家只需要记住它就是一种文件格式就行了。基本上XML文件占用的空间很小，用文本编辑文件打开后大概是下图的样子：

至于文件中的各个要素的具体含义等信息，在《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》 的附件中，有专业详细的介绍，感兴趣的可以自己去看看。

2、财务人员如何获取数电票的XML文件？

对于已经纳入数电票试点范围的企业，直接进入税务数字账户，通过查询功能找到相关的数电票，打开就有“下载为XML”的选项，大家在这里下载保存即可。

如果企业没有被纳入数电票的试点范围，也就是没有税务数字账户，那么你只需要让开票方同时下载XML文件发给你即可。

3、根据数电票的最新报销入账归档标准，企业具体流程操作模式参考：

如果你是一般企业，基本上数电票的接收、存储、校验、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等，可参照下图流程操作。

如果是集团型企业，财务报账模式，可以参照下图操作：

以上就是发票报销的最新消息，也是数电票报销入账和归档的最新标准。随着金税四期的推进，税务发票也在不断变革的进程中，建议企业和财务人员多花精力做好发票合规事宜，规避相关涉税风险。

最后，以上内容仅供学习和参考所用，不作为实际操作依据。