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一般纳税人收到普票如何入账?

财税会计财税郡2023-11-01

一般情况下普通发票,不是增值税有效抵扣凭证,进项税额不得抵扣,一般纳税人收到普通发票需要以含税价款入账,即价款中包含的增值税税额部分,需要计入初始入账成本。

一般纳税人采购活动取得普通发票,账务处理为:

借:固定资产/无形资产/原材料/库存商品等

贷:应付账款/银行存款

对于一般纳税人,增值税采用一般计税方法,增值税应纳税额为当期销项税额减去进项税额后的差额。实务中,企业采购活动(包括采购货物、劳务、服务、无形资产以及不动产)进项税额能否抵扣需要满足两个条件,一是取得合规的抵扣凭证,增值税专用发票属于合法有效的抵扣凭证,而普通发票一般情况下不得抵扣;二是满足用途上要用于准予抵扣进项税额的情形,财税2016年36号文明确规定了不得抵扣进项税额的情形,比如用于集体福利、个人消费其进项税额不得抵扣,因管理不善发生非正常损失进项税额不得抵扣,购进贷款服务、餐饮服务、居民日常服务以及娱乐服务进项税额不得抵扣。

所以,站在一般纳税人角度,如果企业采购活动用于准予抵扣进项税额的情形,在价款相同的情况下,尽量索要增值税专用发票,因为可以抵扣进项税额;如果采购活动本身就是用于不得抵扣进项税额的情形,比如招待客户发生的餐饮费、娱乐费支出,进项税额本身就不得抵扣,就没必要索要增值税专用发票,直接索要普通发票就可以。

普通发票一般情况下,不属于合法有效的增值税抵扣凭证,但是这三种情况下的普通发票可以抵扣进项税额。

一是国内旅客运输服务的电子普通发票。根据《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税额抵扣等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第31号)规定,纳税人购进国内旅客运输服务,取得增值税电子普通发票的,以发票上注明的税额为进项税额(注意发票上注明的购买方“名称”“纳税人识别号”等信息应当与实际抵扣税款的纳税人一致)。

二是征税的通行费电子普通发票,也是凭发票上注明的税额为进项税额抵扣。

三是农产品销售发票或农产品收购发票。农产品销售发票是卖方自行开具或到税务机关代开,农产品收购发票是买方开具,这两类发票都是普通发票。纳税人取得这两类发票,计算抵扣进项税额。准予抵扣的进项税额=买价×扣除率,这里的扣除率是9%,若纳税人购进农产品用于生产销售适用13%税率的货物,在生产领用环节可以加计1%,此时实际扣除率为10%。

纳税人取得以上这三种普通发票,进项税额计入“应交税费——应交增值税(进项税额)”,以不含税价款计入相关资产或成本费用科目,注意如果采购的是免税农产品,取得农产品收购发票或农产品销售发票,农产品的入账成本为买价扣除准予抵扣的进项税额后的余额。

账务处理为:

借:原材料/库存商品/销售费用等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

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