数电票能不能用PDF入账?财政部明确:2024年,要按这个来才行!
数电票早已经实现全国范围的试点,大家在工作中,基本对数电票有了比较深入的接触和了解。但是,仍旧有人搞不清楚数电票如何入账的问题。今天,我们就聊一下相关问题,供大家参考。 一、数电票有哪几种格式?如何选择? 在聊数电票入账的问题之前,先带大家了解一下数电票的格式。从实操上来看,现阶段,数电票主要有三种格式:PDF、OFD和XML。具体如下: 在数电票中,PDF和ODF格式的文件,没有数字签名只是用来预览和打印,纳税人报销归档保存的必须是含有税务机关数字签名的XML格式文件。这一点在财政部会计司公布的《电子凭证会计数据标准》中早已明确: 简单来说就是:理论上来讲,2024年,大家在接收数电票以后,不论是不是打印,都需要保存含有数字签名的XML格式文件。 不过,实践中是不是需要严格按照规定执行,建议依据企业实际情况,以及当地税务部门口径为准。 二、XML格式的文件,如何取得? 目前,主要有两种方式,可以取得数电票的XML格式文件。我们分别来给大家说一下: 1、由开票方提供 通过电子税务局或第三方电子发票服务平台开具的数电票,会提供多种交付方式和格式下载选择。 开票方可以直接将受票方指定的数电票格式文件,通过邮箱等交付方式,发送给受票方。 2、受票方通过电子税务局-税务数字账户自行下载 登录电子税务局在税务数字账户中即可进行相关操作。具体操作步骤参考如下: (1)进入发票查询统计-全量发票查询,类型选择数电发票等信息,筛选并勾选需要的数电票。 (2)选择XML格式。 (3)在批量导入导出进度查询中,进行下载。下载完成后,大家根据实际管理需要保存即可。 这种方式,既可以单独下载某个数电票的XML格式文件,也可以批量下载指定期限的所有数电票的XML格式文件。 注:以上操作步骤是以深圳为例,不同地区在具体操作上,可能存在一定差异,请以当地具体的操作流程和要求为准。 三、数电票无纸化报销、入账和归档最新操作流程 数电票无纸化报销是未来的一个必然趋势,目前国家已经在试点单位进行试点操作。依据财政部发布的《电子凭证会计数据标准深化试点操作指南2.0(全面数字化的电子发票)》,试点单位数电票无纸化报销、入账、归档等流程操作如下: 1、总体流程 从开具、交付、验真,到报销、入账、归档的无纸化总体流程,参考如下: 2、开具方操作流程 按规定和要求,开具出符合要求的数电票,然后将含有税务机关数字签名的XML格式电子文件,提供给受票方即可。 这里需要大家注意的是,开票方应务必保证数电票所有数据来源合法、真实可靠和未被纂改。 3、受票方操作流程 受票方主要涉及接收、验真、解析、入账、归档等流程,整个过程用到的都是数电票的XML格式电子文件。具体如下: (1)接收数电票 受票方通过税务数字账户、电子邮箱等渠道,获取数电票含电子签名的XML格式电子文件。 (2)数电票验真 受票方通过“电子发票服务平台”或“全国增值税发票查验平台”进行票据验真。 (3)数电票解析 通过财政部提供的免费工具,解析出数电票的结构化数据,然后进行报销、入账等操作。 (4)入账操作 受票方应在业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前,根据实际入账情况,生成符合要求的会计入账信息结构化数据文件。数电票入账后的电子凭证文件由两部分构成: (5)归档操作 受票方按《会计档案管理办法》(财政部 档案局令第 79号)和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020]6号)相关要求,进行归档处理。 需要大家注意的是,以上无纸化报销、入账、归档等操作流程目前针对的仅是试点单位,但其他企业也应提前关注。另外,上述涉及的数电票,不包括数电火车票和数电飞机票。 |
相关文章
- 个人银行账户进账超5万,会被税务局严查?这才是真实情况!
- 新一轮违规税收优惠清理要来了!国家明确:2024年8月1日起施行!
- 数电票能不能用PDF入账?财政部明确:2024年,要按这个来才行!
- 高考结束后,有件事家长不要弄错了,否则影响个税扣除!
- 这5种情形,可以申请个税退税!6月30日截止,大家别错过了!
- 飞机票报销、抵扣有变!
- 社保新政!三部门明确:继续降低失业保险费率至2025年底!
- 又有主播偷税被查!税务总局公开曝光:这5种行为,正在严查!
- 超3万个体户核定征收转查账征收:个体户征税,正在迎来新变化!
- 增值税变了!税务局明确:新增一项反向开票,4月30日前上线!
- 个税退税被拒!提醒大家注意:仔细看下这些地方,有没有填对!
- 代账新规!财政部明确:2024年,对无证经营、虚假承诺专项整治!