火车票电子发票报销通知！含最新开票、换开流程，直接转给员工！

有财务人表示，政策已经了解了，但是想要一个下发给公司员工的通知模板和实操流程。今天，我们就给大家总结了一个通知模板，供大家参考。

依据国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号，公司决定自2024年11月1日起，启用电子发票（铁路电子客票）报销。现就相关事项通知如下：

1、员工因公出差，发生火车票费用报销，乘车日期在2024年11月1日及以后的，可凭电子发票（铁路电子客票）进行报销。

2、电子发票（铁路电子客票）可登录铁路12306账户进行开具，具体开具流程参见附件1。

3、用于报销的电子发票（铁路电子客票），务必准确填写公司抬头及税号。公司抬头为：***，税号为：***。

4、如果不小心填错公司抬头或税号，可有一次换开机会，具体操作流程参见附件2。

5、乘车日期在2025年9月30日前的，仍可凭原纸质铁路报销凭证报销。

6、火车票报销时间、报销标准等其他要求继续按公司现行《差旅费管理制度》执行。

附件1：电子发票（铁路电子客票）开具流程（以APP为例）

1、登录铁路12306APP，在“订单”→“火车票订单”→“本人车票”，找到需要开具电子发票的订单。点击右上角“电子发票”进入开具电子发票入口。

2、点击开具电子发票按钮。在这里，可以通过“发票抬头管理”添加单位名称和税号，通过“发送邮箱设置”添加发票接收邮箱。

3、对于首次点击“开具电子发票”的用户，需要先进行身份核验。

4、核验通过后，进入“电子发票管理页面”→“待开票页面”，找到需要开具电子发票的订单，点击“开具”按钮，进入发票信息页面。

5、在发票信息页面，选择抬头类型（企业），填写发票抬头和纳税人识别号（单位名称和税号），然后点击“提交”。

6、系统会弹出“发票信息确认”信息，信息核对无误后，点击“确认”。

需要大家注意的是，电子发票开具后，相关订单无法再开具纸质报销凭证。如果后续发现开票信息有误，可换开一次。

7、系统会弹出“发票开具成功”页面，在本页面可预览、下载发票，也可将发票发送至邮箱。

附件2：电子发票（铁路电子客票）换开流程（以APP为例）

电子发票开具成功后，可有一次换开的机会。在开票有误等情形下，可申请换开发票。具体操作流程参考如下：

1、登录APP，在“已开票”下找到需换开的发票，点击“换开发票”按钮，进入“发票换开”页面。

2、填写新的抬头信息，确认信息，系统会弹出“发票换开成功”页面。具体相关操作，与前述开具发票相同。