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预收账款怎么调到应收账款?

财税会计佚名2023-03-02

“预收账款”属于负债类科目,贷方表示增加,借方表示减少,一般情况下,期末“预收账款”为贷方余额,表示企业向购货单位预收的款项,若“预收账款”期末为借方余额,说明企业交付的货物或提供的劳务大于对方先付的款项,相当于应收账款性质。此时,期末结账时,“预收账款”借方余额如何调到“应收账款”呢?

“预收账款”借方余额调到“应收账款”,账务处理上,将“预收账款”的借方余额转到“应收账款”的借方,具体分录为:

借:应收账款

贷:预收账款

“预收账款”期末余额调整至“应收账款”时,在填列资产负债表“应收账款”项目时,直接按照“应收账款”所属明细科目的借方余额扣除计提的“坏账准备”余额即可。

“预收账款”期末余额为借方,并非账务上一定要调整至“应收账款”科目,会计上可以选择不做处理,就在预收账款的借方放着,但是在填列资产负债表“应收账款”项目时,需要考虑“预收账款”的影响,将预收账款期末借方余额填列在“应收账款”项目中,即“应收账款”报表项目期末余额=“应收账款”所属明细科目的借方余额合计数 “预收账款”所属明细科目的借方余额合计数-计提的“坏账准备”期末余额。

会计做账上不作调整,只在填列报表时进行调整,即“调表不调账”。

“应收账款”属于资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少,一般情况下,期末余额在借方,表示客户赊销和还款积累到结账时尚剩的欠款金额,若“应收账款”期末为贷方余额,则表示客户多付的款项,实质属于“预收账款”性质。

期末结账时,可以选择将“应收账款”的贷方余额结转至“预收账款”贷方,分录为:“借:应收账款 贷:预收账款”,也可以选择“应收账款”科目期末为贷方余额就在贷方放着,不作以上调整分录。但是,在填列资产负债表时,“应收账款”项目不可以以“-”号表示,需要将其调整至“预收账款”项目,即资产负债表“预收账款”项目=“预收账款”所属明细科目贷方余额合计数 “应收账款”所属明细科目贷方余额合计数。

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