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财税会计

仅凭发票就可以税前扣除吗,成本费用税前扣除留存资料

财税会计佚名2023-03-02

企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失以及其他支出,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除,税前扣除需要凭借相应的扣除凭证,证明该类支出实际发生且与取得收入相关,同时企业应留存合同协议、支出依据、付款凭证等备查,以证实税前扣除凭证的真实性。那么,企业发生的不同成本费用支出,除了必须具备的扣除凭证(发票以及其他扣除凭证)外,还需要留存哪些资料呢?

1、办公用品费

企业购买办公用品,仅凭发票入账,没有其他单据,或批量购买办公用品,而没有采购入库和各部门的领用单,存在一定不规范性。

购进办公用品,除了需要发票,还需要有企业自制以及外部单据佐证,包括经审批的请购单、入库单、领用单、支出凭证、银行回单等相关资料。

2、差旅费

差旅费入账,除了差旅费报销单,还需要出差计划书,住宿、餐饮等发票,往返机票、火车票、客票以及自行驾车的通行费发票等相关资料。

3、广告费

广告费支出,除了发票,还需要留存经审批的合同,相关照片,付款凭证以及银行回单等相关资料。广告费同业务宣传费一并在企业所得税税前限额扣除,不超过当年销售营业收入的15%(化妆品制造和销售、医药制造、除酒以外的饮料制造扣除比例为30%)部分准予扣除,超过部分准予结转以后年度扣除,超过部分,本年度汇算清缴时需要做纳税调增处理。

4、业务招待费

业务招待费支出需要留存业务招待相关标准制度,申请表,审批表,招待费相关发票等,业务招待费支出,企业所得税税前扣除有限额的规定,按照实际发生额的60%且不超过当年销售营业收入的千分之五的部分准予在税前扣除,超过部分,需要做纳税调增

5、培训费

培训费一般作为职工教育经费在税前限额扣除,不超过工资薪金总额的8%部分,准予扣除,超过部分,准予结转以后年度扣除。培训费支出除了需要培训发票,还需要留存培训费使用的相关标准制度、申请审批表、培训合同、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片等资料。

6、会务费

会务费支出,需要留存经审批的会议预算、合同、结算清单、发票、会议议程、签到表、会议现场照片、支出凭证等相关资料,证实业务的真实发生。

7、运费或快递费

若企业与快递公司或物流公司按月进行结算的,需要留存委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

8、税款缴纳

印花税、城建税、教育费附加、地方教育费附加等相关税金缴纳,企业留存纳税申报表(或网上打印),支出凭单,税收缴款书或银行代扣回单等资料。

9、原材料或商品采购

生产企业购进原材料,商贸企业购进商品等购进环节,除了需要取得发票,同时需要留存采购合同、采购付款单、物流相关送货单据、原材料入库单、收货报告单(验收单)等资料。

10、工资薪金支出

工资薪金支出,税前扣除凭证为企业自制的工资单,除了工资单外,还需要留存工资分配表、银行支付证明、社保公积金支付收据、个税税单、职工手册、用工制度、薪金计算方案、考勤记录表等相关资料。

11、利息费用

利息费用除了发票,同时留存借款合同、银行审核证明、银行回单、利息计算单、资金使用分配表,如向非金融机构或个人借款,还需要同期同类银行贷款利率证明(超过按照银行同期同类贷款利率计算的利息费用支出不得税前扣除)等相关资料。

12、管理咨询服务费

咨询费虚开发票被税务机关稽查的案例相对比较多,也是税务机关关注的重点,咨询费除了需要发票,还需要咨询合同、支付凭证、咨询费项目报告表、咨询效果书等资料进行税前扣除。

企业发生的相关支出,某些资料是税务机关明确要求必须留存备查的,有些是为了更好的规范财务入账,佐证相关交易的实际发生。税务机关明确要求凭发票税前扣除的事项,发票是最基本的前提,汇算清缴之前仍未取得合规发票的,则不得在税前扣除,作为企业入账,为了降低税务风险,相关交易建议留存整个证据链条资料。

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