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其他应付款余额较大,如何处理?

财税会计佚名2023-03-02

其他应付款主要核算与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,实务中,占比较大的是企业向股东的借款,其他应付款长期挂账,余额较大会给企业带来一定的税务风险,那么其他应付款余额较大应如何处理呢?

对其他应付款进行处理时,需要先分析形成“其他应付款”的原因,然后对症下药。实务中,一般情况下,其他应付款余额较大是由于企业不规范经营导致的,比如本企业客户不需要发票时,进行账外经营,老板私卡收款,账面上不确认收入,不进行增值税未开票收入申报,导致企业收入流入老板个人账户,企业生产经营活动需要资金,老板再以借款的名义向公司提供借款,账面上确认“其他应付款”,如此循环,“其他应付款”账面余额越来越大,税务风险越来越高,以上做法本身就属于偷逃税款(涉及偷逃增值税、附加税费、企业所得税以及个人所得税)。

对于隐瞒收入导致企业“其他应付款”账面余额较大,首先需要停止不确认收入的做法,若主要客户为个人,可以通过老板个人卡收款,但是需要签订代收款协议,同时将老板个人卡收的款项及时转到公司公户。隐匿收入合规确认收入之后,导致企业增值税,企业所得税税负增加,此时就需要对企业的架构进行一定的设计,充分利用税收优惠政策,这里架构问题暂且不详细说明,后期文章会有专门讲解。

账面上欠股东的钱,形成的“其他应付款”,可以通过签订“三方债协议”,“债转股”的方式冲平。

三方债协议是指A欠B钱,B欠C钱,A直接将欠B的钱还给C。公司借股东的钱,形成企业账面上的“其他应付款”,客户购买本公司商品、劳务等欠公司的款项可以通过三方债的方式,让客户直接将货款转给股东,账面上“其他应付款”和“应收账款”相互冲销。

债转股是指股东将公司欠的钱,转增为实收资本,溢价转股还涉及到资本公积的增加,具体会计分录为:

借:其他应付款

贷:股本/实收资本

资本公积——资本溢价/股本溢价

若属于企业确实无法支出去的款项,账面上应确认为“营业外收入”,缴纳企业所得税。

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