增值税专用发票和普通发票的6大区别，这一点容易被忽略

纳税人购进或销售货物劳务服务等增值税应税项目，索取和开具增值税准用发票和普通发票有什么区别呢？

票面字样不同

专用发票票面明确为“增值税专用发票”，普通发票名称位“增值税普通发票”；管控程度上，增值税准用发票要比普通发票更加严格。

作用不同

增值税专用发票有两个作用，一是作为增值税抵扣凭证，用来抵扣增值税；二是作为企业所得税扣税凭证，证明相关成本费用发生，在计算企业所得税应纳税所得额时，税前扣除。

增值税普通发票的作用仅体现为作为企业所得税的扣除凭证，在企业所得税税前扣除相关成本费用。企业所得税方面，由于增值税专用发票含税金额中税额作为进项税额抵扣增值税了，计入成本费用的为不含税金额；而增值税普通发票不得抵扣进项，以含税金额计入相关成本费用，税前扣除金额要大于专用发票的金额，同为100元（含税）的专用发票和普通发票，普通发票能够抵的企业所得税更多。

实务中，大部分普通发票无法作为增值税抵扣凭证，但有三个例外，一是征税“通行费电子普通发票”可以凭发票上注明的税额抵扣增值税；二是农产品收购发票（购买方开具），三是农产品销售发票（销售方开具或到税局代开），农产品销售发票和农产品收购发票均属于普通发票，但均可以计算抵扣增值税，准予抵扣的进项税额=发票上注明的金额×扣除率。

适用范围不同

增值税纳税人可以分为增值税一般纳税人和增值税小规模纳税人，增值税一般纳税人适用征税方式一般情况下（除明确规定可以适用简易计税方式的除外）为一般计税方法，增值税应纳税额为销项税额扣除进项税后的余额。一般纳税人采购环节取得增值税专用发票，可以抵扣增值税，所以对于一般纳税人而言，采购环节一般要求对方开具专用发票。

小规模纳税人征税方式为简易计税方法，应纳增值税税额为不含税销售额与适用征收率的乘积，对于小规模纳税人而言，不存在抵扣增值税的情况，索要发票的目的是作为企业所得税税前扣除凭证，抵企业所得税，所以小规模纳税人采购环节索要普通发票。

成本不同

对于一般纳税人而言，同样取得100万（含税）的专票和普票其实际成本不同，缴纳税金金额不同，对企业利润的影响金额也不同。取得专票，税额用于抵扣增值税，少缴纳增值税；同时以增值税税额为计税依据的附加税费也由于连锁反应少缴纳；账务处理上以扣除税额后的不含税金额计入相关成本费用，并在企业所得税税前扣除。

而取得普通发票，无法抵扣进项，以含税金额全额计入相关成本费用，在企业所得税税前扣除，所以相同金额的普票和专票相比，普票税前扣除金额要大于专票。

企业利润方面，相关含税金额，专票税额用于抵扣增值税，实际成本低于普通发票对应成本，以13%税率为例，100元的商品，取得专票计入曾本费用的金额为88.5元，取得普票计入成本费用的金额为100元。

法律性质不同

普通发票在法律上属于付款凭证，起到收款的作用，而专用发票属于抵扣凭证，不属于付款凭证，即从法律角度，开具了普通发票，就证明企业已经收款，购买方已经付款，除非后续做了一定的风控环节，否则对方没付款，而企业开具普通发票的情况下，企业告对方不付款，很难打赢官司。而专用发票不是付款凭证，供应商开具了专票法律上不代表购买方已经付款，反而开具专用发票，对方用于抵扣进项，更有利于企业收回款项。这一点普票和专票区别是经常会被忽略的。

实务中，这也给纳税人一定的警示，若购买方要求先开票再付款，开具普通发票的，一定做好风控措施，从法律证据的角度考虑，后续需要留存的证明对方没有付款的资料，能够控制的情况下，尽量不要提前开具普票。

享受优惠政策不同

增值税属于链条税，在开具专票的情况下，供应商的销项税额就是采购方抵扣的进项税额，对于一家纳税人而言，实际缴纳增值税为增值额对应的税额。所以，税收优惠政策中，销售环节若可以享受免税政策，则不得开具增值税专用发票，否则上一环节税务机关没有征到税，而下一环节又抵税，相当于税款由国家倒贴。

以小规模纳税人2022年4月1日至2022年12月31日适用3%征收率应税销售额享受免税政策为例，小规模纳税人不得开具专票，若开具专票的应税销售额，需要正常纳税。