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无票现金费用支出要不要入账?

财税会计佚名2023-03-02

企业日常经营活动中的某些现金费用支出,由于对方是个人等形况可能无法取得发票,那么这些现金费用支出要不要入账呢?入账之后,对企业所得税又有什么影响呢?

严格按照企业会计准则的要求,需要入账,根据企业会计准则权责发生制原则的要求,凡是本期已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经支付,均应该作为当期成本费用入账,且企业账务处理不以发票为入账依据。

实务操作中,某些现金费用的无票支出需要结合企业的实际情况处理,若企业存在某些无票收入不入账不申报的情况,比如存在老板利用私卡收款(不合规操作),则建议某些无票的现金费用支出也不入账,因为每个行业都会有一个收入费用比,若企业某些收入不入账,而又所有费用均入账,则可能导致收入费用比低于同行业其他企业,容易引起税务机关的预警稽查。

若企业不存在无票收入不申报,企业收入严格入账申报的情况,建议无票费用支出也严格按照会计准则的规定,合规入账。合规操作下,企业的收入、成本、费用均真实,也不会因为某些费用不入账而使得资产负债表中未分配利润较高。无票费用支出合规入账,由于企业所得税汇算清缴时无法取得合规扣除凭证,则需要在计算应纳税所得额时做纳税调增处理。

同时,需要注意,企业所得税扣除凭证不仅包括发票,还包括财政票据,财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条的规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点,实务中,500元以下的费用支出,比如企业从个人农户手中购入的蔬菜,企业聘请个人师傅的电脑维修费等小额支出,可以凭收款凭证(俗称“白条”)在企业所得税税前扣除。

国家税务总局明确金税四期将于2022年12月31日开发完成,那么2023年金税四期大概率就要上线,随着金税系统的不断健全和完善,大数据比对下,私卡收款,隐匿收入极容易比对出来,税务风险极高,一旦被查会涉及到多税种补税,面临高昂的滞纳金以及罚款。建议企业合规操作,做账严格按照会计准则的规定,税务处理严格按照税法规定,合理利用国家给予的税收优惠政策来降低企业整体税负。

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