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员工代开发票风险高,建议企业不要这样操作

财税会计佚名2023-03-02

人工成本是企业的一项重要成本支出,企业负担的人工成本包括员工工资,福利以及为其缴纳的社保、住房公积金等。实务中,员工更关注税后薪资,个税实际就转嫁给了企业,成本企业的一项人工成本。为了降低社保、公积金以及个税成本,某些企业存在让员工代开劳务费发票的情况,这种处理方式税务风险极高,建议企业自查。

企业人工成本大致可以分为工资、福利、社保公积金(俗称“三险一金”)以及个税。个税纳税义务人虽然是员工个人,但是实务中,员工更看重到手的税后工资,对于薪资较高的高层次技术管理人员更是如此,那么员工缴纳的个税则转嫁给公司,成为公司不得不考虑的一项成本,这也是很多企业会主动为高管人员进行个税筹划的原因。

社保缴费基数是按照职工上一年度所有工资性收入所得月平均额进行确认,做高缴费限额为当地上年度月平均工资的3倍。即社保成本与员工的工资水平挂钩,工资高,社保成本也会增加。工资高,员工需要缴纳的个税就高,转嫁给企业,企业的用工成本就会变高。

在满足员工税后收入总额不变或提高的情况下,企业为了降低用工成本,对于某些高工资员工会进行一些筹划,比如,发低工资,然后转变所得形式,将工资薪金所得转变为劳务报酬所得,让员工申请代开劳务费发票。

这种操作,首先社保成本降低,其次个税降低,税前收入相同的请款下,虽然劳务报酬所得预缴税款可能较高,但工资薪金所得和劳务报酬所得同属于综合所得,适用综合所得税率表,汇算清缴时,多缴纳的税款会再退还给纳税人,但是劳务报酬所得在汇算清缴时,是以扣除20%的费用后金额计入收入总额,即劳务报酬以80%计入收入总额,而工资薪金是以100%计入收入总额,所以综合考虑下,相同收入下,劳务报酬所得缴纳的税款要比工资薪金所得缴纳的税款低,那么转换所得形式后,个税降低。

同时,低工资部门的工资支出,可以凭工资单,考勤表等内部凭证在企业所得税税前扣除,劳务报酬部分,凭代开的发票在企业所得税税前扣除,相关成本均可以在税前扣除。

通过发低工资,部分所得转换为劳务报酬所得的筹划方式降低企业用工成本,看似可以降低部分用工成本,但是税务风险极高。个人所得税综合所得汇算清缴时,员工工资薪金所得与劳务报酬所得同为一家公司支付,税务数据比对下,极容易判定为转换所得形式偷逃税款,同时,社保也会存在一定的风险。一旦税务局追查,将面临补税,加收滞纳金以及罚款的风险,建议企业不要再通过此种方式降低人工成本。

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