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公司茶水间购置茶叶咖啡零食等如何账务及税务处理?

财税会计佚名2023-03-02

公司茶水间购置的茶叶、咖啡、饮料、水果以及小零食账务上计入什么科目,进项税额可否抵扣,企业所得税税前扣除有何规定,是否涉及缴纳个人所得税?

公司茶水间购置的茶叶等商品,属于公司提供给员工的集体福利,账务上计入“管理费用——福利费”,同时确认“应付职工薪酬——职工福利费”。

增值税方面,若购进环节取得了增值税专用发票,对应的进项税额不得抵扣(根据《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知 财政部 国家税务总局2016年36号》文规定,用于简易计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产及不动产,其进项税额不得从销项税额中扣除),可以在增值税综合服务平台选择“发票不抵扣勾选”,不抵扣原因选择“用于集体福利或者个人消费”。

若已经选择勾选抵扣了,账务上需要做进项税额转出处理,将进项税额转出至“管理费用——福利费”。

若公司属于小规模纳税人,或购进相关商品取得的为普通发票,则不存在进项税额抵扣的问题,具体账务处理为:

购进时:

借:库存商品

贷:银行存款等

员工饮用,确认福利费:
(www.ws46.com)

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存商品

职工福利费在企业所得税前扣除,有限额规定,不超过工资薪金总额的14%部分准予税前扣除,超过限额的部分,需要在企业所得税汇算清缴时,做纳税调增处理。

个人所得税方面,由于放在茶水间的茶水饮料等无法细化分摊到每一位员工,无需并入工资薪金所得代扣代缴个人所得税。

实务中,还存在一种情况,企业本身就是生产茶水饮料的,将资产的商品放置在茶水间供员工使用,这也属于集体福利的范畴,但是增值税处理上存在一定的差异。自产或委托加工的货物用于集体福利或个人消费的需要视同销售,缴纳增值税。

账务处理如下:

借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

结转成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

企业所得税方面,也需要视同销售,账务上已经确认为收入,与企业所得税要求一致,费用扣除方面,依然按照职工福利费的要求,限额税前扣除。

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