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资产负债表预付款项怎么填?

财税会计佚名2023-03-02

预付款项是资产负债表流动资产下的报表项目,“预付款项”项目应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额填列。

企业没有设置预付账款科目的情况下,实际支付预付款项时,可以通过“应付账款”借方来核算。

企业按照合同规定,支付预付款时:

借:预付账款/应付账款

贷:银行存款

实际取得相关商品控制权,并取得供应商开具的增值税专用发票时:

借:原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

应付账款

支付剩余货款时:

借:应付账款 贷:银行存款

企业支付预付账款,后期取得的是商品或相关服务、劳务,如果预付账款发生减值(预计无法收到相关货物),预付账款可以直接计提减值准备。

借:信用减值损失

贷:坏账准备

“坏账准备”属于应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收款项的备抵科目,在填列资产负债表时,需要分析填列,属于哪个项目计提的坏账准备,分析填入相关资产负债表项目。

资产负债表“应收票据”项目,应根据“应收票据”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额分析填列;

“应收账款”项目应根据“应收账款”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额分析填列;

“其他应收款”项目,应根据“其他应收款”“应收利息”“应收股利”科目的期末余额合计数,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额分析填列;

“预付账款”项目,应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额分析填列;所以作为备抵科目坏账准备需要分析填入资产负债表相关项目,即预付款项=“预付账款”借方余额 “应付账款”借方余额-相对应的“坏账准备”余额

企业在进行短期偿债能力分析计算相关指标时,需要注意预付账款虽然属于流动资产的范畴,但是预付账款未来收回的存货,而不是现金,所以利用流动比率(流动资产÷流动负债)分析企业的短期偿债能力时,预付款项的存在是会影响该指标的可靠性的。相比较而言速动比率(速动资产÷流动负债,其中速动资产=流动资产-存货-预付款项-一年内到期的非流动资产-其他不容易变现的流动资产)和现金比率(货币资金÷流动负债)则剔除了预付款项的影响。
来源: www.ws46.com

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