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财税会计

应付账款借方余额表示什么意思?

财税会计佚名2023-03-02

账款应付账款属于负债类科目,主要核算企业因购买材料、商品或劳务等业务应支付给供应商的账款(包括价款以及进项税额),如果企业未设置“预付账款”,企业实际预付款项计入“应付账款”的借方反应。应付账款贷方表示增加,借方表示减少。期末应付账款余额既可以在贷方也可以在借方,在贷方表示企业尚未支付的款项;那在借方表示什么意思呢?

应付账款期末余额在借方反应企业预付的款项。比如企业采购的原材料属于稀缺资源,供应商要求企业需要先支付一定的订金,这里的订金属于预付款性质(预付款是指当事人将合同总额的部分款项预先支付给对方当事人,合同如约履行,预付款作为支付货款的组成部分),需要注意实务中“订金”和“定金”的区别,“订金”不具有担保性质,合同没有履行,收取订金一方(供应商)退回订金,不适用“定金双倍返还”的罚则;而“定金”具有担保性质,适用定金罚则(双倍返还,注意定金不超过合同标的额的20%,超过部分不发生定金效力,即超过部分对方违约时只能要求返还,不适用于罚则。)

企业支付预付款时:

借:应付账款/预付账款

贷:银行存款

取得采购货物控制权时:

借:原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

支付货款时:

借:应付账款 贷:银行存款

从账务处理可以看出,期末如果应付账款体现为借方余额,则表示反应企业预付款项,应付账款借方余额期末在资产负债表中,体现在“预付账款”项目下,预付账款=应付账款借方余额 预付账款借方余额;资产负债表“应付账款”项目=应付账款贷方余额 预付账款贷方余额。

实务中,如果企业本身设置了“预付账款”科目,则实际预付的款项通过该科目核算,如果属于企业向供应商多支付了应付账款,此时,应付账款余额体现在借方,供应商退回的,直接冲减即可;留待以后冲减后期采购货款的,一般通过以下分录转入“预付账款”科目,借:预付账款 贷:应付账款

可以看出,“应付账款”期末余额在借方,实际体现为企业的资产。

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