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为员工购买的工作服计入福利费还是劳动保护费,需要计征个税吗

财税会计佚名2023-03-02

企业给员工定制工作服非常常见,像是给一线工人以及特殊工种的员工配备的专业服装,给非一线员工比如行政人员统一定制的工作服,又比如给高级管理人员定制的高档服装,这些都计入劳动保护费吗?

1、 为一线工人及特殊工种配备的工作服

为一线工人及特殊工种配备的工作服,比如给建筑工人,给车间生产工人,环卫工人,以及医生的防护服,科研人员的防护服等,这种工作服,耐磨、耐高温、耐油渍,保护身体等,是属于员工从事工作必备的以适应特殊的工作环境的,减少对员工的侵害或则操作事故的,属于劳动保护用品,自然应该作为劳动保护费支出进行计量。

除了工作服,像是工作用的手套,安全保护用品消毒剂,防暑降温用品饮料等都属于劳动保护支出。会计上都应计入“劳动保护费”;这笔费用和企业生产经营直接相关,可以全额税前扣除;员工领到的工作服不属于工资薪金范畴,不需要计征个税。

2、 公司为非一线员工统一定制的工作服

公司为销售人员,行政人员,管理人员统一定制工作服,来提升公司的形象,树立企业的文化,像是金融行业,物业公司,房产公司比较常见。

这种工作服平常也可以穿,计入劳动保护费显然不合理。可以直接计入企业的管理费用或销售费用。

根据所得税相关规定,企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的服装费用,可以作为企业合理的支出税前扣除。

可以看出,公司统一要求的工作服,可以按照实际发生额,凭有效发票据实扣除。

3、 为高级管理人员定制的高档服装

企业以工作服的名义为高级管理人员购买或报销的高档定制服装,不符合上面第2条的相关法律税前扣除的规定。

会计核算上需要计入福利费;企业所得税方面,按照福利费的扣除标准(不超过工资薪金总额的14%准予税前扣除)进行税前扣除;个人所得税方面需要并入工资薪金所得,计征个税。

所以员工不同的工作,工作服的税务处理也不同,实务中,我们应该更关注实质,而不是工作服的价格,比如特殊环境要求的一线员工,或则特殊要求的研发人员工作服,价格可能很昂贵,但是它就是属于劳动保护费的范畴。

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