电子发票重复报销如何应对

国家税务总局22号公告明确，自2020年12月21日，在河北、上海、广东等在内的11个地区的新办纳税人中实行专票电子化；2021年1月21日起，在北京、山西、山东等在内的25个地区的新办纳税人中实行专票电子化。随着电子专票的推行，电子发票变得更为常见，或则说不远的期间内，纸质发票将会被全部取代。

实务中，对于电子发票，都是相关人员拿着打印出来的电子发票到财务去报销，由于电子发票可以重复打印，这就给财务人员带来了困难，如何避免电子发票重复报销呢？下面3个方法提供给大家：

1、 如果公司有在使用财务软件，在财务软件中输入发票号码就可以进行查重；或则使用扫码枪扫描发票上的二维码自动查重。

2、 利用微信小程序《电子发票查重工具》，这是一款专门为解决电子发票重复报销问题而开发的微信小程序，可以直接扫描发票二维码来识别发票信息、查重以及台账登记，登记的台账也可以直接导出Excle。除了可以查重之外，这个小程序还可以查验发票的真伪。

3、 建立发票台账，用Excle记录下发票号码，开票时间，金额，报销人以及报销的时间，利用开票的号码进行查重。具体操作步骤为，打开表格→选择发票号码列→开始→条件格式功能→突出显示单元格规则→重复值→设置需要重复值的显示格式→确认。这样重复的发票就会显示出来了。
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或则在发票台账里面加上报销次数列，通过COUNTTIF函数，选中发票号码列，数字显示为报销次数，用公式判断发票的报销次数。