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财税会计

购买转账支票的会计分录

财税会计佚名2023-03-02

支票是指出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。出票人签发支票有两个前提,一是在银行或其他办理支票存款业务的金融机构开立支票存款账户,银行给存款户空白支票簿,二是存款户需要在其存款金额内签发支票,即支票直接与企业的存款挂钩,账务核算上应在“银行存款”科目下。

企业购买转账支票的工本费,计入“管理费用——办公费”,手续费计入“财务费用——银行手续费”。

购买支票时:

借:管理费用——办公费

财务费用——银行手续费

贷:银行存款

企业用转账支票支付货款时:

借:原材料/库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

企业收到转账支票时:

借:银行存款

贷:应收账款/其他应收款等

可以看出,转账支票是通过“银行存款”核算的,企业对外签发支票以及收到支票,均相应的计入银行存款。支票(属于即期票据)的持票人应当自出票日起10日内提示付款银行付款,付款银行不予付款的,出票人仍应对持票人承担票据责任。

因为支票签发出去,到银行实际付款中间有一个时间差,所以有时候银行对账单和企业账面上银行存款金额可能不一致,比如企付银未付,企收银未收,这种不一致可能是由于支票结算时间差造成的,企业正常编制银行存款余额调节表,调节之后银行对账单余额和银行存款账面余额一致即可。

实务中,支票和汇票以及本票的账务处理是有区别的,支票计入“银行存款”科目,而汇票和本票是通过“其他货币资金”核算。企业用汇票或本票支付货款时,通过“应付票据”核算,企业收到汇票或本票时,通过“应收票据”核算。

企业购买银行承兑汇票以及本票时,一般需要先存入一笔保证金,账务处理为:

借:其他货币资金 贷:银行存款;

企业向供应商支付承兑汇票时:

借:原材料等 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应付票据

直接解付:

借:应付票据

贷:其他货币资金

先转入单位基本户再解付:

借:银行存款 贷:其他货币资金

借:应付票据 贷:银行存款

企业收到承兑汇票时:

借:应收票据 贷:应收账款等

承兑汇票的付款人(承兑人)实际付款时:

借:银行存款 贷:应收票据

虽然支票(现金支票、转账支票、普通支票),承兑汇票(包括银行承兑汇票和商业承兑汇票)及银行本票均属于交易活动中的结算方式,但是账务处理还是有区别的,支票完全通过“银行存款”核算。

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