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年末结账注意这些内容,今年结账不加班

财税会计佚名2023-03-02

这个月可以说是财务人员最忙的月份,除了各种报表,还要清查资产,核对账务等等,财务人员可以说是加不完的班,今天中睿百科给大家梳理了一下年终结账的思路和注意事项。

一、往来账务处理

对于往来账,应收账款、其他应收款、预收账款、预付账款、其他应付款等往来科目与客户进行核对。编制账龄分析表,特别关注跨年未收回,跨年未支付的款项,及时处理以免长期挂账。

① 应收账款

核对合同规定的收款日期、金额,做到及时催收,最大限度收回款项;同时关注债务人的财务状况,评估坏账风险,对于有坏账风险,要根根具体制度计提坏账准备。

② 其他应收款

借款类的尽量年底平账,特别是股东借款,催促其归还,否则就需要扣缴20%的分红个税;为其他企业,个人提供的贷款,注意增值税方面是需要视同销售,涉及到缴纳增值税的问题。

③ 预收账款

预收款一般是企业向购货方预收的订金或则是部分货款,由于没有发出货物和开具发票,暂时计入这个科目,等实际发货开票后进行冲减。

但是预收账款长期挂账可能会被税务机关认定为隐瞒收入,偷税漏税。所以,年末一定将预收账款清一清,已经发出货物取得发票的及时冲减;对于已经超期并不再开票,或对方公司已经注销无法继续履行合同的,就要做无票收入,及时缴纳税款。

④ 无法收回的款项

不管是再“应收账款”科目下,还是在“其他应收款”科目下,对于无法收回的款项,及时计提坏账冲销,长期挂账而无实际意义的资产只会让账面更加混乱。

二、资产清查

① 库存现金

年末盘点,做到账实相符,如果有不符,及时查明原因,是提现未入账还是开支未取得发票等原因没有入账,对于发票未取得的情况,及时催缴发票。

② 银行账和日记账

核对银行对账单与企业日记账,编制余额调节表。注意年底关账前不要有大额现金,及时存入银行,未达账项及时跟踪调账,对于长期不使用的银行账户可以注销,以免额外交账户管理费。

③ 固定资产盘点

年末盘点完固定资产,确认盘点表明细和账上是否相符,盘盈的固定资产计入“以前年度损益调整”,相应调整应交所得税,对于盘亏的固定资产,查明原因,比如有保险赔偿,有责任人赔偿等,除去赔偿之外的应计入到“营业外支出”。同时还要关注固定资产是否发生减值,对于发生减值的部分,及时计提减值准备。

④ 存货盘点

存货是比较麻烦的,很多时候会出现账实不符,一般是账上多,实际库里并没有那么多存货,可以选择通过无票收入,或则跌价准备,正常损失等方法做到账实相符,否则一旦被查,可能就会被认定为虚开发票进行进项抵扣,或则隐匿收入,不仅要补缴税款还要缴纳罚款。

三、费用

费用发面尽量避免大额的成本费用跨年入账,实际发生在本期的费用,若计入到下期,则有少计成本,虚增收入的嫌疑。企业发生的成本费用应根据权责发生制原则进行计量。

关于跨年发票的问题可以看下之前的文章。费用方面还要注意各种费用的扣除标准:

① 职工福利费,企业实际发生的职工福利费不超过合理工资薪金总额的14%准予税前扣除;

② 职工教育经费,企业实际发生的职工教育经费不超过合理工资薪金总额的8%准予税前扣除;

③ 工会经费,企业实际发生的职工教育经费不超过合理工资薪金总额的2%准予税前扣除;今年工会经费有全额返还的优惠政策,一定关于相关优惠政策;

④ 业务招待费,企业实际发生的与企业生产经营活动相关的业务招待费支出,按照实际发生额的60%和当年营业收入的0.5%孰低作为扣除限额;

⑤ 广告宣传费,企业发生的广告宣传费支出不超过当年营业收入的15%部分准予税前扣除,超过部分可以结转以后期间;

⑥ 公益性捐赠,年度利润总额12%以内部分准予税前扣除,超出部分可以结转以后期间扣除,注意今年疫情期间,针对疫情相关公益性捐赠是可以全额扣除的,不受限额影响、

四、发票

对于发票问题,注意赶紧催收,尽量避免跨年发票。即使年底不能收回欠票,也要按暂估成本入账。实际收到发票再做调整。如果2021年5月31日汇算清缴之前没有收回发票,就要做纳税调整了。

五、收入核算

预计12月份和第四季度的收入,预计年利润,将本年收入与上年收入进行比较,计算出增长率,判断是否完成目标。

还要注意具体财务指标的比较,比如毛利率,收入增长率等等,如果不是季节性的行业,12月份毛利率明显低于前面1——11月份,或则说11,12月份明显低于其他月份,这就不合理,是否有少计收入,多计成本,以便满足相关优惠政策的要求呢?

所以一些具体的财务指标的稳定性还是需要关注的,不要让税局发现不合理之处,一旦被查,后果只能企业承担。

六、税费缴纳

一定要计算一下企业的增值税税负率以及企业所得税税负率,如果明显低于或高于10%同行业税负率,就有被稽查的可能性。

还要纵向比较一下企业自己的税负率,本年与上年明显降低或增加都不合理。除此之外,其他小税种也要及时缴纳,而且今年这些小税种优惠政策还不少,可以享受。

以上为中睿百科给大家年终结账的一些建议,具体的一些优惠政策,以及账务处理因为内容太多,不同行业也有所不同,一篇文章很难全部概括,大家可以看下下面的专栏,内容非常具体。也可以评论区留言,中睿百科看到就会回复大家。

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