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财税会计

客户少付零头如何平账,具体会计分录

财税会计佚名2023-03-02

实务中,企业对外销售可能会发生客户只支付整数货款,零头就抹去不再支付,这种情况下,对于销售人员来说不算大事,但是对于财务人员就比较头疼了,可能零头就几块,但是不去处理,账务上就会不平。出现这种情况,应如何处理呢?

如果企业还没有开具发票,按照实际开票数额确认收入。比如客户支付货款时,企业才开具发票,开具发票的金额为客户实际支付的货款金额,这样可以直接按照客户实际支付货款确认为收入。

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

如果企业已经开具发票并确认了收入,客户少付的零头可以计入“管理费用——其他”科目,或则在管理费用单独设置一个二级科目用来核算客户少付零头款。

借:银行存款

管理费用——其他

贷:应收账款

除了计入管理费用,企业也可以作为现金折扣处理,计入“财务费用”,但是企业需要有相销售政策的支持。

借:库存现金/银行存款

财务费用

贷:应收账款

实务中,也有部分企业,会将客户抹去的零头计入“营业外支出”科目,作为捐赠处理,但是这样做可能会给企业汇算清缴带来一定的麻烦,如果作为捐赠,则属于非公益性捐赠,税前不得扣除,需要做纳税调整,而抹去的零头金额一般又比较小,汇算清缴往往会忘记对其调整。所以建议直接计入“管理费用——其他”或作为现金折扣处理计入“财务费用”。

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