私车公用怎么处理更节税，税务风险更低？

实务中，经常会出现老板或则员工的自用车辆被公司使用，比如员工，老板的私有车辆被公司用来接送客户，外出商业活动等。这个时候车辆所产生的过路费，加油费等费用，由于不是公司车辆，公司没办法报销税前扣除，而且经常被使用，车辆的所有人没有相应的收益也会不乐意，这种情况，怎么处理呢？

1、发放车辆补贴

公司使用员工或老板的车辆，可以通过发放补贴的形式，弥补车辆所产生的加油，过路，损耗等费用。这种情况发放的补贴需要并如员工或老板“工资薪金所得”缴纳个人所得税。

2、费用报销的形式

车辆所产生的加油费，过路费等费用，开具公司抬头的发票，公司凭发票报销。公司方面可以凭票所得税前扣除，个人相当于是替公司垫付的这部分费用，不需要缴纳个人所得税。公司也可以选择先支付个人一部分备用金用于车辆的加油等，个人拿着发票回公司多退少补。

费用报销这种处理办理需要满足一个前提，就是公司名下本来就有车辆。大家可以想一下，在公司名下没有车辆的情况下，哪来的加油，过路费发票，逻辑上就说不通，公司很可能会被认定为购买发票，而个人也面临少交个税的风险。

3、签订租车协议

这种办法还是比较建议的。公司可以同员工或老板个人签订租车协议，协议约定租金，以及车辆被公司使用过程中产生的加油，过路，维修等费用哪方承担。建议车辆使用过程中产生的费用由公司承担，这样公司可以税前扣除，相应的可以减少租金，否则如果是个人承担，需要将这部分费用并入租金，按照“财产租赁所得”缴纳个税。

至于租金收入，要参考市场行情，不要直接写0，或高出市场行情很多，明显偏低或偏高很可能会被税局重新核定。

像是普通车辆可以参考市场行情的情况下，约定为不超过500元，因为个人增值税的起征点是500元，同时500元以下个人可以不去税局**，公司凭收据就可以税前扣除。个人增值税，附加税都可以享受免征优惠政策，个税按照“财产租赁所得”缴纳。

如果车辆比较高端，像宝马，奔驰，路虎等高端系列的车辆，约定价格太低，很可能会被核定，日后补税，罚款也是比较麻烦。这时候就可以按照市场价格约定租金，公司方面租金变高了，反而可以降低企业所得税；个人方面因为需要承担增值税，附加税以及个税，税负会比较重。但是个人可以去办理一个临时税务登记证，这样个人就可以享受小规模纳税人增值税的优惠政策，月应税销售额不超过10万元，可以享受免征增值税的优惠，自然以增值税税额为计税依据的附加税也就免了。这样处理之后，就只需要缴纳个税了。

以上三种方法处理私车公用还是比较实用的，公司可以根据自己企业的情况，恰当选择，降低税务风险的同时，把税款也降下来。