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年底企业送礼,计入“业务招待费”?如何进行税务筹划?

财税会计佚名2023-03-02

临近年底,企业老板们为了维持客户关系,又要开始张罗请客吃饭,送礼的事项。老板们忙活完,把发票往会计那一扔,吃饭餐饮票,采购礼品的发票……都要计入“业务招待费”吗?一年下来,企业的业务招待费还真发生不少,会不会“超标”呢?如果把并非计入业务招待费的项目计入了业务招待费,那将会导致企业多交或少交税甚至还会涉及稽查风险。

,税务郡给大家整理了一系列业务招待费涉税问题。

一、哪些业务可以计入业务招待费?

说到业务招待费,很多人第一感觉就是那些吃吃喝喝的餐饮票。其实,这并不准确,不同的业务在会计核算时计入的项目也会有所不同。

所以,不是所有的吃吃喝喝都计入业务招待费,主要要看什么原因造成的就餐,相应的计入各自的费用,在税法中,所得税对各种费用的扣除标准是不同的,例如,合理的工资薪金是全额扣除;工会经费的扣除限额是合理工资薪金的百分之二,职工福利费的扣除限额是百分之十四,职工教育经费的扣除限额是百分之八,限额以内的均可以全部扣除。这里就不再一一讲述,还是回到业务招待费。

在税务执法实践中,计入招待费的具体范围如下:

(1) 因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;

(2) 因企业生产经营需要而赠送礼品的开支;

(3) 因生产经营需要而发生的旅游景点参观费,交通费或其他开支;

(4) 因生产经营需要发生的业务关系人员的差旅费等。

由此可见,招待费必须是企业的生产经营需要而发生,而且必须针对特定的对象。实在分不清楚,那就看原因,到底是什么原因,造成费用的支出。

二、业务招待费税前扣除

知道了什么费用可以计入业务招待费,我们再来看一下业务招待费怎么进行税前扣除。

《企业所得税法实施条例》第四十三条规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务找到费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。

所以业务招待费在所得税前的扣除标准要看两个数据的比较,两者金额取其小。

提示:企业销售(营业)收入包括销售货物收入,提供劳务收入,利息收入,租金收入,特许权使用费收入,视同销售收入等,但是不扣除现金折扣,不包括增值税。

即:“主营业务收入” “其他业务收入” “视同销售收入”。

举个例子:

某公司2020年销售营业收入为1000万,当年的业务招待费为10万;
摘自: www.ws46.com

业务招待费准予扣除额度为10*60%=6万

最高扣除额度为1000*‰=5万

两者取其小,该公司2020年业务招待费最终准予所得税前扣除为5万。

三、业务招待费视同销售涉及增值税相关情况

根据增值税相关规定,不管是自产,委托加工的还是外购的商品无偿赠送他人,都要视同销售。

举个例子:

某公司(一般纳税人)购进礼盒送客户,取得增值税专用发票上注明的金额为10000元,税额为1300元;

购进时:

借:库存商品 10000

应缴税费—应交增值税(进项税额) 1300

贷:银行存款 11300

送客户时(视同销售):

借:销售费用—业务招待费 11300

贷:库存商品 10000

应交税费—应交增值税(销项税额)1300

从分录来看,税额一进一出,对公司来说没有税费负担。

但在实际操作中,不少企业在处理时,就在商品购进时直接认定为送人,不视同销售,

借:销售费用—业务招待费 11300

贷:银行存款 11300

这种做法看来和视同销售做法,结果一致,都不会负担税费,而且省去了抵扣认证。申报增值税填报收入这些涉税处理,但是这样处理是有风险的,如果被税务局查到,要求视同销售,这时候如果进项票已经超过抵扣期限,就会存在补税的风险。

对于小规模企业,进项不得抵扣,但送礼这一环节还是需要进行视同销售的,如果不视同销售,不仅会涉及到补税还会涉及滞纳金。

四、业务招待费税收筹划

由于广告费和业务宣传费的扣除限额要高于业务招待费,日常工作中,可以通过在送礼的礼品,包装上加上公司的标准(LOGO,企业名称等),既起到宣传公司的效果,同时达到送礼的目的。

广告费和宣传费的扣除限额为自身数额和销售(营业收入)的百分之十五,某些行业(化妆品制造或销售、医药制造和饮料制造)达到百分之三十,两者之间取其小进行扣除,超过部分,准予以后纳税年度结转扣除。

更多业务招待费方面的问题,大家可以留言关注,后期还会持续更新相关内容。

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