企业存货账实不符5招帮你解决

存货账实不符在生产制造企业或贸易企业是非常常见的，而且存货账实不符的税务风险也是相当高的，是税务稽查的一大重点。今天，中睿百科从存货账实不符的原因出发，为大家提供几点化解这一难题建议。

存货账实不符的原因

存货账实不符是指企业账面上的存货和企业实际仓库里的存货不一致。存货账实不符主要表现为亏库（账面存货大于仓库实际存货）和胀库（实际存货大于账面存货）。

造成其账实不符的原因首选是公司处理流程，以及财务人员水平能力等客观原因，比如该结转成本的没有及时结转成本；该报废的没有及时入账；该计提跌价准备的没有计提减值准备等等。实务中，这种客观原因造成的账实不符比较少见，更多的是由于主观原因，故意为之以达到少交税款等目的。我们今天主要说的就是这些主观原因引发的账实不符的矛盾。

亏库（账面存货>实际存货）的原因

造成亏库的主要原因是两套账隐瞒收入和买发票。

隐瞒收入，比如企业将无票收入，直接通过私卡收账，不计入公司外账，这样结转成本的时候就不能按照实际销售情况结转，造成账上少结转成本，而仓库里货物已经销售。比如某贸易公司采购一批货物总价100万，全部对外销售取得开票收入80万元，未开票收入70万元。企业为了少交增值税和企业所得税，未开票收入并未入账，如果成本全部结转，企业就亏本销售了，于是企业选择结转50万元成本。这样的后果是账面上还有50万元的存货，而实际库里并没有，长此以往，账实差距越来越大。

买发票就比较好理解了，比如A公司向B公司购买100万发票，但是B实际并没有给A公司100万的货物，而账上记载下100万存货，造成亏库。

胀库（实际存货>账面存货）的原因

仓库实际存货大于账面存货，主要是多结转成本造成的。一个服装贸易企业真实案例，年收入5000万，存货账面上只有20万元。我们算一下该企业存货周转率：5000/20=250，接近一天半周转一次，显然太离谱了。

造成这种情况主要就是多结转成本，比如200万收入，其进项匹配的实际成本只有60万，企业嫌毛利太高，税负太重，账面上就多结转成本，比如结转150万成本，账面毛利就降下来，企业税负也降下来，但是仓库里比账面多出90万的存货，给企业埋下一个大雷。

存货账实不符税务风险

可以看出，不管是主观原因造成的亏库还是胀库，一旦被查，不仅仅面临补税，滞纳金以及缴纳罚款，还会面临刑事风险。大家可以看看每年税务局稽查的一些案例，一旦税务查库存，基本是一查一个准。

存货账实不符解决方案

首选把造成账实不符的原因规避掉，按照实际业务发生进项账务处理，比如通过两套账进行偷税漏税的，赶紧二合一，走向正轨，不要在新的业务上，继续拉大账面和实际的差距，避免问题加剧，这也是釜底抽薪，最关键的一步。

其次，就是解决账实不符的存量问题了，以下几个方法，大家可以根据自己企业的实际情况进行选择。

①、针对账面存货虚高的情形，企业可以适当降低一些毛利，在新的业务中，消化掉虚高存货，达到账面存货与实际存货一致的目的，降低未来的税务风险。这样处理的时候，企业应尽量能够说明毛利降低的合理性，尽量降低税务风险。

②、增加企业的业务量，掩盖账实不符的矛盾，逐渐消化差异。比如企业原来销售收入是1000万，库存账实差距为50万，企业通过扩大销售，销售收入达到3000万，5000万，库存账实差距所占的比重就小很多，也就不会那么容易引起税务发现，然后在逐渐消化掉。

③、直接报废

直接将一批存货做报废处理，需要注意的是非正常损失报废，是需要做进项税额转出的，也就意味着要补税。

④、账面虚高的存货也可以选择低价“出售”

实际库里并没有，只是账面上做“出售”，比如确认为无票收入，中间肯定是有风险的，但是好在是企业要交税。

⑤、非正常注销

这是最后没办法的办法，公司直接通过走各种程序注销，该补税的补税，然后再重新成立一个新的公司。

存货账实不符问题，如果不处理，就是一个趴在账上一个长期的累，说不准哪天就会被引爆，所以再差距还不是特别大的时候，赶紧处理掉。