个人抬头电话费一律不能报销？税局明确，话费报销最好按这个来！

电话费的报销问题，很多公司都会遇到。今天跟大家聊一下，电话费相关的报销问题、财税处理问题。

通常，对于企业而言，相对规范的做法是只有取得合规的公司抬头发票，才会进行报销。而个人抬头电话费发票的报销问题，则看各个公司自己的具体规定了。

单从会计核算上来讲，只要是真实的、合理的，与公司经营相关的因公支出，其相关费用都应该由公司承担，会计也应该据实入账。

而税务上，由于牵扯到税前扣除问题，所以相对比较复杂。对于个人抬头电话费能够税前扣除的问题，各地的税务局答复也不尽相同：

比如安徽税务在答疑中明确：由于个人发生通讯费，无法分清受益者，要从严把握，个人抬头通讯费发票是不得进行税前扣除的。

而福建税务在答疑回复中则表示，支出与企业应税收入相关，就可以税前扣除。个人发生的消费支出，虽然取得的是个人抬头发票，但满足一定的条件，是可以在税前扣除的。

具体条件，税务局给了两个：一个是因客观原则导致只能开个人抬头发票的，一个是从根源和性质上来说个人费用确实是因为企业取得收入而发生的必要性支出。

至于深圳税务，则回复的更加明确：与企业取得收入直接相关的通讯费支出（即因公通讯费，需要证明），可以凭个人抬头发票进行税前扣除。但至于怎么证明，那可能是另外一个比较棘手的问题了。

比如，企业若能提供充分的证据来证明个人话费里，有多少金额，是跟公司经营收入相关的，那税务局肯定也会让你扣除。相反，如果只有一张个人抬头的电话费发票，那恐怕难以进行税前扣除。

在实务中，结合税务局的相关回复，电话费报销最好按下面的方式来：

1、直接以公司名义购买手机，办理电话卡，然后提供给员工使用，相关费用支出可以取得公司抬头发票。

这种情况可以直接计入费用类科目，可以正常进行税前扣除，员工也不用承担个税，相关费用也不会影响社保基数。

2、将通讯补贴列入员工工资，直接造表给员工发放定额的通讯补贴。

这样就可以不用发票直接进行税前扣除。但需要注意金额的合理性，以及配套相关比较规范的制度。

另外在会计处理上，需要计入应付职工薪酬，并且在扣除一定的标准（下图所示，仅供参考）后，还涉及个人所得税问题，同时也会影响员工的社保基数。

在实务中，会计遇到的个人抬头发票，可能不止电话费。我们在这里也同时给大家总结归纳了一些常见的个人抬头发票能否税前扣除的情形，供大家参考：

除此之外，符合条件的个人抬头的机票、火车票等不仅可以税前扣除，还能抵扣增值税进项税。

这里需要注意，需要是跟公司签了劳动合同的员工，或劳务派遣员工才行。而且，没有注明个人信息，个人消费、集体福利等，是不得抵扣的。