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春节购物卡送礼注意了!账务处理要按这个来,弄错了小心被罚!

财税会计佚名2023-03-04

像春节这类的节日,作为企业而言,可能会遇到买些购物卡发给员工当作福利,或者送给客户维护关系的情况。然而,购物卡的税务、账务处理不到位,可能会给企业带来一定的涉税风险。

从各地税务局公布的税案上来看,被稽查的涉税违法行为多为将购物卡赠送给外单位人员,没有按规定代扣代缴个税。

比如,据北京税务公开内容:北京天润某某有限责任公司,就因为发购物卡没代扣代缴个税,被罚3.8万余元。根据通报的处罚是由来看,该公司的违法行为主要有三个:

1、将购物卡及实物形式赠送给外单位人员当作礼品,没有按规定进行个税的代扣代缴。

2、把购物卡防暑降温费发放给本单位员工,没有按规定代扣代缴个税。

3、将购物卡发给本单位员工福利,没按规定代扣代缴个人所得税。

不要以为交个税是员工个人的事情,公司作为义务扣缴人,有义务进行代扣代缴。如果不按规定进行代扣代缴,则企业会被处以应扣未扣税款50%-3倍之间的罚款。

想要正确的处理购物卡相关的财税问题,就需要先清楚明白知道购物卡相关的政策。有人总结了相关的非常通俗易懂的图,我们放一下,大家看一下:

其实涉及购物卡的财税事项也就三个需要大家注意:

1、增值税抵扣方面的:购物卡无法开专票,不存在进项抵扣的事项。

2、企业所得税前扣除方面的:

(1)购买或充值环节,进资产管理,相关支出不得税前扣除。

(2)发放环节,根据具体用途,按相关规定进行税前扣除,比如发给员工,计入福利费,用于应酬则计入业务招待费进行税前扣除。

(3)如果是企业内部使用的购物卡,需要在相关支出实际发生的时候,凭相关凭证进行税前扣除。

3、个税代扣代缴方面的:很多相关税案,都是没有按规定代扣代缴个税,被查被罚的,所以这个需要大家格外注意。

另外,购物卡具体做账方面,我们也用几个案例简单给大家说一下:

1、学税公司,在春节的时候,给员工发了一些购物卡作为福利。具体账务处理如下:

2、学税公司,用超市的购物卡,买了一批办公用品,并取得了相应的清单明细凭证。具体账务处理如下:

3、学税公司购买了一批购物卡,取得了项目名称为预付卡销售和充值,税率为不征税的普通发票。其相应的账务处理及注意事项如下:

4、学税公司购买了一批购物卡,并作为交际应酬,送给了合作客户。具体账务和注意事项如下:

5、学税公司,在促销的时候,以买赠的方式赠送给达到一定销售额度的客户。具体账务和注意事项参考如下:

以上五种情形,基本囊括了公司遇到的大部分情况,大家尤其需要注意企业所得税前扣除和个税代扣代缴问题,避免产生相应的涉税风险。

最后,以上内容仅供参考,不作为实际操作依据,如有不足,欢迎大家批评指正。

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