Excel条件格式应用技巧：如何用图标集对数据分级标注

编按：条件格式是Excel里的一项基本功能，可以按照用户设定的条件及预先设置的格式更改单元格区域的外观。使用条件格式可帮助用户直观地解决有关数据的特定问题，突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。

今天和大家分享有关图标集的使用方法,下图所展示的是某班级学生考试成绩表，教师为方便查看学生成绩结构，需要把不同层次的成绩用某种标识区分开。

技巧1：图标集基本用法

步骤1，选定B2:G20单元格区域，选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

步骤2，在下拉菜单中选择“图标集”选项，再单击“标记”组的“三个符号（无圆圈）”图标，如图所示。

设置后的效果如图5-9所示，成绩分为3个等级，分别各占三个之一。

使用“三个符号（无圆圈）”图标集条件格式后，Excel默认把3种图标按百分比分为3个等分标识出来，每种符号各占三分之一。

但在实际应用中，教师往往需要根据自己的实际情况定义各级别的分数线，比如按优秀（85分及以上）、及格（60分至84分）和不及格（60分以下）进行标识。

这就需要自己重新定义分隔的分数线。

技巧2：自定义图标集的分档标准

步骤1，选定B2:G20单元格区域，选择“开始”选项卡，“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”选项。

步骤2，依次设置“格式样式”为图标集，“图标样式”为三个符号（无圆圈），类型为数字，两个值为85和60。

具体方法见动图演示。

特别提醒：分档设置中的数据类型共有四种选项，数字、百分比、公式和百分点值。

其中数字最好理解，例子中就用的数字，这种方式下可以按照指定的数值直接进行分档。

公式是指分档的不是一个固定值，例如可以用平均值（AVERAGE）或者四分位值（QUARTILE）的其中某个点来作为分档的标准。

比较容易混淆的是百分比和百分点值，“百分比”和“百分点值”都要根据一个百分数从数组中返回一个数值，这是它们的相同点，不同的是计算方法不一样，自然含义也不同。

一般默认的是百分比，至于二者的区别涉及到一些专业的统计概念，这里就不赘述了，有兴趣的朋友可以自己百度一下。

总之使用图标集设置以后可以使数据更加美观，具有可读性。这个方法不仅适用于成绩分析，也可以在销售数据分析，财务数据分析等等不同的场景使用，简单易用，赶紧动手试试吧。