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将EXCEL中的数据以文档形式按条分页导出的方法

科技数码佚名2023-12-17

电子表格中的数据可以逐条以WORD文档的形式分页导出,具体要怎么操作来实现呢?下面就给点击介绍将EXCEL中的数据以文档形式按条分页导出的方法。

具体如下:

  1. 1. 打开excel表格和word文档后,我们需要做的是将数据(姓名、学号、性别、民族)逐条导出到文档中相应的位置,如图。

  2. 2. 在word中,点击顶部菜单栏【引用】按钮;

  3. 3. 在下面的菜单中选择“打开数据源”按钮,在弹出的窗口中将Excel表格打开;

  4. 4. 看看数据在表格的那个sheet表中,然后点击选择点击确定;

  5. 5. 接下来将鼠标定位在word左上角第一个格子里,然后点击菜单栏“插入合并域”按钮,从“插入域”窗口中选择姓名,点插入,接着点取消,如图。

  6. 6. 安装上面插入姓名的方法,依次将学号学号、性别、民族设置好,然后点击上方的“合并到新文档”按钮。

  7. 7. 在弹窗中选择“全部”点确定按钮,如图所示。

  8. 8. 接下来,等待软件自动插入即可,如果数据很多的话时间就会久一些;

  9. 将EXCEL中的数据以文档形式按条分页导出的方法。

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