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在Excel工作表中选择单元格及其内容

科技数码佚名2023-12-31

在工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。

您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。

注释如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。

选择单元格、区域、行或列

选择	操作
一个单元格	单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域	单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
较大的单元格区域	单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格	单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按 Ctrl A。注释如果工作表包含数据，按 Ctrl A 可选择当前区域。按住 Ctrl A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域	选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift F8。注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列	单击行标题或列标题。行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl Shift 箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据，那么按 Ctrl Shift 箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl Shift 箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列	在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列	单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格	选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl 箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格	按 Ctrl Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。按 Ctrl End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域	选择第一个单元格，然后按 Ctrl Shift End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
到工作表起始处的单元格区域	选择第一个单元格，然后按 Ctrl Shift Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格	按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。

注释

·Excel 通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。

·如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容，可能是因为按下了 F8 或 Shift F8 以扩展或添加到所选内容，状态栏 (状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示“扩展式选定”或 “添加到所选内容”。要停止扩展或添加到所选内容，请再次按 F8 或 Shift F8。

选择单元格的内容

选择单元格内容	操作
在单元格中	双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
在编辑栏（位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中	单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
使用键盘	按 F2 编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按 Shift 箭头键选择内容。

在 Excel 表格中选择行和列

若要选择	请执行
具有或不具有标题的表格列	在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该列。注释单击上边缘一次会选中表格列数据；单击上边缘两次会选中整个表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl 空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按 Ctrl 向下键。注释按 Ctrl 空格键一次会选中表格列数据；按 Ctrl 空格键两次会选中整个表格列。
具有工作表标题的表格列	单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl 空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按 Ctrl 向下键。
表格行	单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。可以单击表格行中的第一个单元格，然后按 Ctrl 向右键。
所有的表格行和列	单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表格。注释单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角两次会选中整个表格。也可以单击表格中的任何位置，然后按 Ctrl A，或者单击表格中最左上角的单元格，然后按 Ctrl Shift End。注释按 Ctrl A 一次会选中表格数据；按 Ctrl A 两次会选中整个表格。