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excel怎么使用if多重函数制作员工年假表?

科技数码佚名2024-01-02

年假是最常见的一种员工福利，是员工入职满一年以后，每年都会有的假期，它不占用国家法定休假日和正常休息日。若没有规定外的特别情况，一般员工申请都会批准。而员工年假统计表是HR经常要做的表格之一，在没有OA或其他系统支持的情况下，多数用excel表格来制作统计。

1、首先，先明确年假相关规定及执行规则。即员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。有特殊情形之一的，不能休年假。如图示。

2、新建一个excel表格，分别输入表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相关信息。如图示。

3、在G2单元格输入“工龄（年）"，在G3单元格输入公式：=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按【回车/enter】即可计算出员工的工龄年限。其中，DATEDIF函数是计算起始日期到结束日期的相应数值。F3中入职日期为起始时间，TODAY()为当前日期，Y为工龄的年限。

输入公式后，鼠标点击G3单元格右下角出现符号时，拖动往下拉，即可填充公式，计算全部的员工工龄。

4、年假天数有两种算法，

第一种，在H2单元格输入“年假天数"，在H3单元格输入公式：=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按【回车/enter】即可计算出员工的年假天数。其中，LOOKUP函数是查找符合条件并填入相应数据。数组{0,1,10,20}指工龄年限中节点数据，数组{0,5,10,15}是对应工龄条件下的年假天数。大括号{}可用shift [/shift ]来输入，注意是英文状态下，或者是公式输入后，按CTRL SHIFT ENTER来完成。