这两天,小弟在学习EXCEL。一有心得,就发来给大家看看。希望对大家有帮助。
在学校里,要安排考室座表,并不困难。但用EXCEL,就要稍微快些。比一个一个地输入进去,要方便。这次得例子,就是我们学校的期末补考。(因为我也在补考中,嘘!)
1.打开学校的EXCEL形式的补考名单。可以看到下面的信息是“学生考试安排”,然后在最下面,插入一个“座位安排”。 摘自: www.ws46.com
2.好了,我们进入“座位安排” ,把基本的信息先输入进去。比如:前门、编号、学号、姓名等。(考室一般是7*5模式,而且是S形的)
3. 一般进门的第一个位置是“1”,那么我们就在Q列7行(以后简称Q7)输入“1”。Q8(Q列8行),中输入“=Q7 1”。回车,就可以看到变成了8了。
4.然后用鼠标按住不放边框的右下角的黑色三角形,往下拖 。后面的就自动好了。
5.由于是S形的,换列的时候要注意。比如,换列了,就要在第二列的第一个位置上输入“Q13 1”,然后在第二列的第二个位置上又要输入 “M13 1”(一定要注意这点),然后用鼠标拖黑色小三角形的时候,就要选这个了(第二列第二个位置),不要选“Q13 1”这个。
6.接下来,把所有的编号用上面说的方法填上。(注意是S形,不要弄错了。第一次我就搞错啦)
7.好了,我们来添加姓名。在进门的第一个位置上,也就是S7,输入“=OFFSET(学生考试安排!$B$9285,Q7-1,0)”(意思是调用“学生考试安排”里的内容。其中“$B$9285”表示在“学生考试安排”中,的具**置,这个位置是B9285,你在边输的时候,软件会有提示参考)
8.输完每列的第一个后,就用鼠标按住黑色的小三角形拖下去就是了。输入学号,同样如此。
9.好了,输入完后,最后在稍微编辑一下。就成了下面的样子了。
我想这个教程,可能对大多数电脑爱好者用处不大,对在学校工作或教育部的文秘们应该会有点用。呵呵~
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