Word 2007技巧:设置Word文档打印选项

在Word 2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word 2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。

单击Word 2007“Word选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。

Word 2007“显示”选项卡设置打印选项

第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;

(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;

(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示。

Word 2007“高级”选项卡设置打印选项