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怎么批量去掉Excel表格中单元格内多余的空格?

科技数码佚名2024-01-04

在Excel表格中,有时我们会手误在单元格里手动输入了一些空格,导致格式对齐不那么美观了,那么怎么批量去掉Excel表格中单元格内多余的空格?下面一起来看看吧。

具体如下:

  1. 1. 如下图的表格,名字中间有一些空格;

  2. 2. 接下来,我们在B2单元格输入公式=SUBSTITUTE(A2," ",""),其中SUBSTITUTE函数是替代某一文本字符串中指定的文本作用。它的表达式为:

    SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

    其中:text是需要替代的文本,或含有文本的单元格的引用。

    Old_text:需替换的旧文本。

    New_text:替代old_text 的新文本。

  3. 3. 输入公式后,按下回车键,就可以看到空间不见了。

  4. 4. 鼠标下拉填充,下面的单元格复制公式后空格也就没了;

  5. 5. 上面的公式只能用来去除中文里的空格,如果是去掉英文句子中多余的空格,保留正常的空格,我们可以利用TRIM公式;

    以下面的B11单元格为例,输入公式=TRIM(A11),TRIM函数的表达式为:

    TRIM(text)。

    Text:需要清除其中空格的文本。

  6. 6. 回车后,可以看到多余的空格去除了,但单词间正常的空格还在。

  7. 以上就是去掉Excel表格中单元格内多余的空格的方法。

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