Word2007/2003所有常用快捷键大全

Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl Shift Spacebar 创建不间断空格
Ctrl -(连字符)创建不间断连字符
Ctrl B 使字符变为粗体
Ctrl I 使字符变为斜体
Ctrl U 为字符添加下划线
Ctrl Shift 缩小字号
Ctrl Shift > 增大字号
Ctrl Q删除段落格式
Ctrl Spacebar删除字符格式
Ctrl C 复制所选文本或对象
Ctrl X 剪切所选文本或对象
Ctrl V 粘贴文本或对象
Ctrl Z 撤消上一操作
Ctrl Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl Shift F改变字体
Ctrl Shift P改变字号
Ctrl Shift >增大字号
Ctrl Shift <减小字号
Ctrl ]逐磅增大字号
Ctrl [逐磅减小字号
Ctrl D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift F3切换字母大小写
Ctrl Shift A将所选字母设为大写
Ctrl B应用加粗格式
Ctrl U应用下划线格式
Ctrl Shift W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl Shift H应用隐藏文字格式
Ctrl I应用倾斜格式
Ctrl Shift K将字母变为小型大写字母
Ctrl =（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl Shift （加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl Shift Z取消人工设置的字符格式
Ctrl Shift Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl Shift *（星号）显示非打印字符
Shift F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl Shift C复制格式
Ctrl Shift V粘贴格式
Ctrl 1单倍行距
Ctrl 2双倍行距
Ctrl 51.5 倍行距
Ctrl 0在段前添加一行间距
Ctrl E段落居中
Ctrl J两端对齐
Ctrl L左对齐
Ctrl R右对齐
Ctrl Shift D分散对齐
Ctrl M左侧段落缩进
Ctrl Shift M取消左侧段落缩进
Ctrl T创建悬挂缩进
Ctrl Shift T减小悬挂缩进量
Ctrl Q取消段落格式
Ctrl Shift S应用样式
Alt Ctrl K启动"自动套用格式"
Ctrl Shift N应用"正文"样式
Alt Ctrl 1应用"标题1"样式
Alt Ctrl 2应用"标题2"样式
Alt Ctrl 3应用"标题3"样式
Ctrl Shift L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl Z撤消上一步操作
Ctrl F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt F3创建"自动图文集"词条
Ctrl V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl Shift F3粘贴"图文场"的内容
Alt Shift R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl F9 域
Shift Enter 换行符
Ctrl Enter分页符
Ctrl Shift Enter列分隔符
Ctrl - 可选连字符
Ctrl Shift - 不间断连字符
Ctrl Shift 空格 不间断空格
Alt Ctrl C版权符号
Alt Ctrl R注册商标符号
Alt Ctrl T商标符号
Alt Ctrl .（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift →右侧的一个字符
Shift ←左侧的一个字符
Ctrl Shift → 单词结尾
Ctrl Shift ← 单词开始
Shift End 行尾
Shift Home行首
Shift ↓下一行
Shift ↑上一行
Ctrl Shift ↓ 段尾
Ctrl Shift ↑ 段首
Shift Page Down 下一屏
Shift Page Up 上一屏
Ctrl Shift Home 文档开始处
Ctrl Shift End文档结尾处
Alt Ctrl Shift Page Down窗口结尾
Ctrl A 包含整篇文档
Ctrl Shift F8 ↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8 箭头键文档中的某个具**置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl Shift F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift F8缩小所选内容
Alt 数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl ←左移一个单词
Ctrl →右移一个单词
Ctrl ↑上移一段
Ctrl ↓下移一段
Shift Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt Ctrl Page Up 移至窗口顶端
Alt Ctrl Page Down 移至窗口结尾
Page Up上移一屏（滚动）
Page Down下移一屏（滚动）
Ctrl Page Down 移至下页顶端
Ctrl Page Up 移至上页顶端
Ctrl End 移至文档结尾
Ctrl Home移至文档开头
Shift F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift Tab一行中的上一个单元格
Alt Home一行中的第一个单元格
Alt End一行中的最后一个单元格
Alt Page Up一列中的第一个单元格
Alt Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl N创建与当前或最(jìn)使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl O打开文档
Ctrl W关闭文档
Alt Ctrl S拆分文档窗口
Alt Shift C 撤消拆分文档窗口
Ctrl S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl F查找文字、格式和特殊项
Alt Ctrl Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt Ctrl Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl Z 撤消操作
Ctrl Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt Ctrl P切换到页面视图
Alt Ctrl O切换到大纲视图
Alt Ctrl N切换到普通视图
Ctrl //在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt Ctrl M插入批注
Ctrl Shift E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl Home定位至一组批注的起始处
Ctrl End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt Shift O标记目录项
Alt Shift I标记引文目录项
Alt Shift X标记索引项
Alt Ctrl F 插入脚注
Alt Ctrl E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt Shift D插入Date域
Alt Ctrl L 插入Listnum域
Alt Shift P插入Page域
Alt Shift T插入Time域
Ctrl F9插入空域
Ctrl Shift F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl Shift F9 解除域的链接
Shift F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt Shift F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift F11 定位至前一域
Ctrl F11锁定域
Ctrl Shift F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt Shift ←提升段落级别
Alt Shift →降低段落级别
Ctrl Shift N降级为正文
Alt Shift ↑上移所选段落
Alt Shift ↓下移所选段落
Alt Shift 扩展标题下的文本
Alt Shift -折叠标题下的文本
Alt Shift A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt Shift L只显示首行正文或显示全部正文
Alt Shift 1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt Shift n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt Shift K预览邮件合并
Alt Shift N合并文档
Alt Shift M打印已合并的文档
Alt Shift E编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl K插入超级链接
Alt ←返回一页
Alt →前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl P打印文档
Alt Ctrl I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt F6激活Office助手气球
Alt 数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt 1代表第一个主题以
此类推）
Alt ↓查看更多的帮助主题
Alt ↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt 空格键显示程序"控制"菜单
Alt F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl Tab切换到下一选项卡
Ctrl Shift Tab切换到前一选项卡
Alt C 切换到"目录"选项卡
Alt I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt ←返回查看过的帮助主题
Alt →前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl P打印当前帮助主题
Ctrl A选定整个帮助主题
Ctrl C将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift F10 显示
F10激活菜单栏
Alt Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt Ctrl =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt Ctrl -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt Ctrl 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt Shift Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl W关闭活动文档窗口
Ctrl F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl Shift F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl Shift Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt 字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt ↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl F12显示"打开"对话框
F12显示"另存为"对话框
Alt 1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt 3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt 4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt 5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt 6在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt 7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift Tab可激活电子邮件标题）。
Alt S 发送当前文档或邮件
Ctrl Shift B打开通讯录
Alt K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt .（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt J 转到"主题"域
Alt P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl Shift G创建邮件标志
Shift Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）