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Excel表格数字怎么变成正常数字?

科技数码佚名2024-09-11

在职场办公中,Excel是必备工具之一,作为表格软件,Excel是专门用来统计、分析、管理各种数据的软件,有时输入的数字可能会以科学计数法或其他非标准格式显示,这可能会影响数据的准确性和可读性。那么如何将数字变成正常的数字格式呢?

首先,我们要知道Excel存储数据的常见格式。具体如下图:

其次,录入数据前要确定每个单元格的数据存放形式。

比如我们录入员工信息表的身份证号码时,就应该提前把单元格格式设置为文本格式,否则,录入的身份证号码会以科学计数形式存放,从而导致身份证号码错误。

如果要让单元格将数据存储为数字格式,可以按以下步骤设置:

1. 选中需要录入数字的单元格或列。
2. 点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“数值”,然后在“小数位数”中输入所需的数字位数。
5. 点击“确定”按钮,单元格中输入数字时就会变成正常的数字格式。

如果已经录入的数据被存储为其他非数字格式,导致无法计算,如何将数字变成正常的数字格式呢?我们使用“分列”工具,可以快速搞定。

首先用前面的方法将目标单元格或列的“单元格格式”修改为“数值”。然后选中这些单元格或者列。点击“数据”选项卡,点击“分列”,一直点击“下一步”,最后点“完成”即可。


(www.ws46.coM)
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