表格美化,WPS打印的表格怎么铺满一张A4
科技数码佚名2024-09-11
有时候我们制作的表格内容比较少 ,可能无法铺满整个页面,在这种情况下,直接打印出来就显得很别扭,不好看, 那么wps打印的表格怎么铺满一张A4呢? 下面提供三种思路。 一、通过排版美化表格 对于内容相对较少的情况下,我们经常通过调整表格的列宽和行高,并且增加备注栏来调整表格,使其内容尽量占满一页,从而打印出来更加美观。比如下面的表格,直接打印出来时很难看的。 我们通过以下步骤作一个简单的排版和美化。1、调整表格的列宽的操作。在WPS表格中,将鼠标悬停在列标题上,当鼠标变成黑色箭头时,按住左键拖动鼠标选中需要调整列宽的列,然后鼠标悬停在列与列之间的竖线上,鼠标就会变成左右小箭头,这时候就可以按住鼠标左右拖动进行手动调整列宽。当然,也可点击鼠标右键,在右键菜单中选择列宽,在弹出的窗口中输入数值指定列宽。2、如果行数比较少的话,我们可以调整表格的行高。操作方法与调整列宽类似。3、此外,我们还可以考虑增加备注栏。在WPS表格中,可以在表格的下方或者旁边增加备注栏,用于补充一些与表格内容相关的信息。这样不仅可以丰富表格的内容,还可以让表格更加美观。比如上面的表格中我们在右侧增加一个备注列,效果会更好一些。二、通过设置打印区域调整表格大小如果通过排版美化表格还是无法让表格铺满整个页面,我们可以考虑通过设置打印区域来调整表格的大小。首先,点击打印预览。然后,在弹出的右侧“打印设置”框中的下面点击“页面设置”,选择“页边距”,下面的“居中方式”中,水平和垂直前面都打勾。然后点击确定。通过调整打印区域,我们可以让表格的大小更加适应页面,从而实现铺满整个A4纸的效果。需要注意的是,在设置打印区域时,要确保选择的区域内容完整,不要遗漏重要的信息。三、WPS自动优化排版 当然,如果你有开通WPS会员功能的话,也可以通过智能化自动排版来处理这个问题。只需要在打印预览和“打印设置”框的最下面勾选“自动优化打印排版”,WPS会根据表格内容进行自动调整。 |