怎么把文字转换成表格

日常办公软件中，比如Excel，要把文字转换为表格，首先要把文字放在TXT格式文件中，同时要确保这些内容的格式，比如标题，每个内容之间用统一的符号隔开，或者是空格隔开都可以。

比如我们有一个人员信息，在TXT文件中显示如下：

如果你的文本信息是上面这种情况的话，就能很简单的将文字信息转换成表格信息。

首先，在Office Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击左侧的“自文本”，这时候会弹出选择数据来源的对话框，选择要转换的文件，点击“导入”。

然后会弹出文本导入向导对话框，第一步不用管，直接点击“下一步”，这时候需要指定文本的分隔符合，比如我们上面的示例中是空格，这里勾选空格，我们看到每一列信息已经被一条竖线分开了。

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继续点击“下一步”，现在是针对每一列数据指定数据格式，如果没有长数字的话，直接点击“完成”就可以了，如果有长数字（比如编号或者身份证号码之类），需要将长数字所在的列数据格式指定为文本，否则导入的数据将会按照科学计数法显示，会导致数据错误。

如果使用的是WPS表格的话，菜单路径略有不同，具体为“数据”选项卡-“获取数据”-“导入数据”，在弹出的窗口中点击“选择数据源”，选择需要导入的文件。后面的操作和Office Excel相同。