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三种方法快速合并多个工作表,合并报表就是这么简单

科技数码佚名2024-09-11

在日常办公中,我们可能会面对这样一种情况,就是多个下级单位报送的报表,需要将多个工作表的数据汇总到一个总表中,以便进行数据分析、比较和报告。如果只有几个数据表,可以一个个粘贴到一起,但是如果有十几个甚至几十个表的数据需合并呢?今天教大家三种方法(第三种是完全免费的哦),快速将数据汇总到一起。

一、使用WPS的合并表格工具

WPS中,有专门的功能可以将多个工作表合并成一个工作表。菜单路径如下:

工具-合并表格-合并成一个工作表。

【注意】WPS的合并表格工具仅限会员使用。

二、使用第三方工具

可以使用方方格子等第三方工具,将多个工作表合并成一个工作表。

【注意】这类工具的合并表格工具同样仅限会员使用。

三、使用VBA代码

鉴于上述两种方法都需要开通会员,因此,我们专门为大家提供了一种免费的操作方法,那就是使用VBA代码实现同样的功能。

首先,新建一个工作表,按ALT F11打开VBA编辑器。或者点击Office Excel菜单栏“开发工具”-“Visual Basic”打开VBA编辑器。复制以下代码,并粘贴,按F5(或点击绿色的按钮)执行代码。

然后,在弹出的文件选择窗口中,选择需要合并的文件,点击“打开”,稍等即可完成合并。完整的代码和操作演示如下:

Sub MergeExcelFiles()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim selectedFiles As FileDialog

Dim file As Variant

Dim i As Integer

Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))

ws.Name = "合并数据"

i = 1

Set selectedFiles = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)

selectedFiles.AllowMultiSelect = True

selectedFiles.Title = "选择要合并的文件"

selectedFiles.Show

For Each file In selectedFiles.SelectedItems

Set wb = Workbooks.Open(file)

wb.Sheets(1).UsedRange.Copy Destination:=ws.Cells(i, 1)

i = i wb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count

wb.Close SaveChanges:=False

Next file

ws.Columns.AutoFit

MsgBox "文件合并完成!"

End Sub

以下演示是在微软office2010中操作。注意最新版的菜单功能位置可能有所变化。

目前的WPS版本同样是支持VBA的,新建一个工作表,按ALT F11打开VBA编辑器。或者点击菜单栏“工具”-“开发工具”-“VB编辑器”打开VBA编辑器。复制代码,并粘贴,按F5(或点击绿色的按钮)执行代码即可。

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