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一个单元格有多个内容怎么拆分,三种方法快速搞定

科技数码佚名2024-09-11

在Excel中,一个单元格中有多个内容,这些内容可能由空格、逗号或其他分隔符分隔,但是造成无法统计等问题。要拆分一个单元格中的多个内容,下面提供三种方法快速搞定。

一、数据分列

使用Excel中的“数据”选项卡下的“分列”功能。以下是拆分一个单元格中多个内容的步骤:

1. 选中包含多个内容的单元格,或者目标列。
2. 在Excel的“数据”选项卡下,点击“分列”,弹出文本列向导”对话框
3. 在“文本分列向导-3 步骤之1”中,直接点击“下一步”。
4. 在“文本分列向导-3 步骤之2”中,选择“分隔符号”,选择分隔多个内容的分隔符。例如,如果多个内容由逗号分隔,则选择“逗号”;如果是顿号,可选择“其他”,并在后面输入“、”,然后点击“下一步”。
5. 在“文本分列向导-3 步骤之3”中,选择输出列的格式,例如“常规”、“文本”或“日期”。
6. 点击“完成”。

现在,多个内容将被拆分到不同的单元格中。可以使用Excel中的其他功能对这些单元格进行进一步处理或分析。

二、Word中转

1.选中包含多个内容的单元格,复制并粘贴到Word中,粘贴时选择“仅文字”;
2. 点击“开始”选项卡下的“查找和替换”或者直接按快捷键“Ctrl H”
3. 在“查找和替换”弹窗中,“内容”填分隔多个内容的分隔符。例如,如果多个内容由逗号分隔,则内容”填“,”;
4. 点击“替换为”后面的方框,点击“特殊格式”,选择“手动换行符”;
5. 点击“全部替换”。

然后将替换后的内容复制并粘贴到Excel中即可。

三、WPS智能分列

WPS中,可以通过智能分列快速实现数据拆分。

1. 选中包含多个内容的单元格,或者目标列;
2. 在Excel的“数据”选项卡下,点击“智能分列”
3. 点击“下一步”,选择数据存放位置,点击“完成”即可;

当然,office中还可以通过TEXTSPLIT函数分列,WPS用户还需等待下一次更新。

需要注意的是,拆分一个单元格中的多个内容后,可以删除原始单元格中的内容。如果不希望保留原始单元格中的内容,可以在拆分之前先备份数据。

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