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Excel表格查询重复名字,3种方法快速搞定

科技数码佚名2024-09-11

在Excel中,我们经常会面临重复数据的问题,那么如何快速查找出重复名字或者重复身份证号码呢,这篇文章教你3种方法快速搞定。

一、条件格式

首先,打开你的Excel表格,然后选定你想要查询的数据列或数据范围后,依次点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”。

然后,条件选择为“重复”,其他默认,点击“确定”,重复出现的名字就会被标记上颜色,方便后续处理。

二、COUNTIF公式

例如,“姓名”A1单元格中,可在B1单元格中输入以下公式来查找重复的名字:

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)
这个公式的意思是,如果A1到A100范围内出现相同的名字,就会在B列对应的单元格中显示出现次数。如果显示数字1,说明没有重复,反之,则说明重重出现了几次。

需要注意的是,选定A1到A100时,一定要用决定引用。避免下拉时自动跳行。

小诀窍:在输入公式选定E2到E10后,按F4会变成绝对引用

三、数据对比

如果你用的是WPS Excel,那么可以使用数据对比中的“标记重复数据”,快速把重复出现的名字标记上颜色。菜单路径为“数据”-“数据对比”-“标记重复数据”。

提醒:使用表格处理数据时,一定要做好备份,并养成及时保存的习惯。

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