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打印机共享怎么设置?

生活经验佚名2023-05-10

打印机共享是指在局域网内将一台打印机共享给多个计算机使用。这样可以大大提高效率和节省成本,因为不需要每台计算机都单独购买一台打印机。下面将详细介绍打印机共享的设置步骤。

一、检查计算机网络设置

在设置打印机共享之前,需要先检查计算机的网络设置是否正确。具体步骤如下:

1. 打开“控制面板”,选择“网络和共享中心”。

2. 点击“更改适配器设置”。

3. 右键点击当前所连接的网络,选择“属性”。

4. 在弹出的窗口中,勾选“文件和打印机共享”。

5. 点击“确定”保存设置。

二、设置打印机共享

1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。

2. 右键点击要共享的打印机,选择“共享”。

3. 在弹出的窗口中,勾选“共享此打印机”,并设置共享名称。

4. 点击“确定”保存设置。

三、添加打印机

1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。

2. 点击“添加打印机”。

3. 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

4. 在弹出的窗口中,选择要添加的打印机,点击“下一步”。

5. 等待系统自动安装打印机驱动程序。

6. 点击“完成”完成添加。

四、测试打印机共享

1. 在已添加打印机的计算机上,打开需要打印的文件。

2. 选择“打印”。

3. 在弹出的窗口中,选择共享的打印机。

4. 点击“打印”。

5. 等待打印机打印完成。

以上就是打印机共享的设置步骤。需要注意的是,打印机共享时需要确保计算机网络设置正确,否则会出现无法连接打印机的情况。此外,打印机共享也需要确保网络安全,防止非授权用户访问打印机和机密文件。

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