从零开始的数据分析之旅（六）Excel基本功能详解

一、Excel简介

Excel是数据分析的利器之一，在预处理数据样本环节如清洗、提取和整合等方面有奇效。

Excel电子表格是通过电子设备进行存储，并提供了许多便利的功能，包括增删改查、可视化图表、透视表、自动化报表、打印、数据自动填充等等。

二、Excel工具栏介绍

Excel大部分功能都可以在工具栏中找到。

开始栏负责调整文本样式、数据格式、表格颜色样式、基本的增删改查操作。

插入栏可以引入现有数据之外的媒介，如透视表、图片、各种类型的图片、批注等。

页面布局主要是针对打印时候的布局调整，包括整体的主题色、字体大小、页面边距、横向纵向等。

公式栏提供了所有的计算公式，并按处理的数据对象进行了分类，比如最常用的文本函数、查找引用函数、以及数据函数等，甚至自定义公式进行引用。

数据栏主要引入数据源，格式可以是网页、文本、数据库等。还可以对数据进行一些预处理工作，如筛选、删除重复项、对基础统计指标的一些计算等等。

审阅则提供了用于多人协作的批注功能以及权限设置功能，保护个人隐私。

视图负责提供一些便于使用者阅读操作的功能，比如单页、多页，录制宏等等。

三、Excel常用功能与数据分析

数据分析中的预处理体现在Excel中的文本函数、重复数据处理、拆分行列数据以及数据排序与筛选。

而Excel中的数学函数SUM、AVERAGE，逻辑函数的OR、NOT，条件聚合函数的COUNT、SUMIF，引用函数LOOKUP等，可以协助数据分析中的统计与分析环节。