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word生成目录在哪

生活经验佚名2023-08-14

word生成目录主要在自动目录和快速目录这两个功能中,下面我们具体展开讲解。

使用自动目录工具。确认文档中已经正确应用了标题样式。Word使用各级标题样式(如标题1、标题2等)来确定目录中的条目层级关系。如果尚未使用标题样式,请在需要添加目录的标题处选择适当的样式。将光标放置在打算插入目录的位置。在顶部菜单栏选择“引用”选项卡,然后在工具栏中点击“目录”按钮。这将打开一个下拉菜单,并显示一些预定义的样式。从下拉菜单中选择合适的目录样式。如果没有满足需求的预定义样式,还可以选择“自定义目录”选项。在选择目录样式后,Word将根据文档中使用的标题样式自动创建目录。目录会自动更新页码和文本,以反映文档的最新状态。

使用快速目录功能。确认已经正确应用了标题样式,并且已经在文档中设置了所需的段落格式。将光标放置在打算插入目录的位置。在顶部菜单栏选择“引用”选项卡,然后点击工具栏中的“快速目录”按钮。这将显示一个快速目录的下拉菜单。在下拉菜单中,可以选择使用其中的一种预定义样式,比如“简单”的快速目录样式。当选择了适当的快速目录样式后,Word会自动根据文档中的标题样式和段落格式,创建一个包含页码和文本的目录。


(www.ws46.com)
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