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如何查看天猫客服消息并设置卖家客服?

电子商务佚名2023-07-16
天猫是中国最大的B2C电商平台之一,拥有庞大的用户群体和商家数量。作为买家,在使用天猫购物时,难免会遇到需要咨询客服的情况。作为卖家,则需要设置自己的客服系统,以便及时回答买家的问题,提高用户体验。本文将为大家介绍如何查看天猫客服消息并设置卖家客服。

第一部分:查看天猫客服消息

首先,登录天猫商家后台。在首页上方的导航栏中,找到“客服系统”选项,在下拉菜单中选择“客户消息”。

进入客户消息页面后,可以看到所有与自己店铺相关的消息记录。这里包括买家咨询、售后问题、投诉等。卖家可以查看历史记录,对于未处理或未回复的消息可以进行处理和回复操作。

在处理消息的过程中,需要注意以下几点:

1.及时回复。买家咨询是一种即时性较强的沟通方式,卖家应尽快处理消息并回答买家的问题,提高用户体验。

2.注意礼貌用语。在回复消息时,要注意措辞,礼貌待人,以避免引起不必要的纷争。

3.留下有效联系方式。有时候买家可能需要进一步沟通或反馈问题处理情况,因此卖家应留下有效的联系方式,如电话、QQ、微信等。

第二部分:设置卖家客服

天猫为卖家提供了多种客服工具,包括旺旺、聊天大师、U蜜等。这些工具可以帮助卖家与买家更好地沟通交流,提高购物体验。

在天猫商家后台中,选择“店铺设置”,在下拉菜单中选择“客服设置”。

在客服设置界面中,可以看到多种不同的客服工具选项。卖家可按照自己的实际需求进行选择和设置。

其中,旺旺是目前使用最广泛的一种客服工具。在选择旺旺之前,需要先下载安装旺旺客户端,并注册一个旺旺账号。然后,在商家后台中,找到旺旺选项,输入账号和密码,即可完成绑定操作。

需要注意的是,为了方便买家咨询和沟通,卖家还需要设置自己的上线时间和忙碌状态,以便买家知道何时可以得到及时回复。

总结

通过以上介绍,我们可以看到,查看天猫客服消息和设置卖家客服是非常重要的工作,可以帮助卖家提高顾客满意度和销售额。在使用天猫平台时,卖家应时刻关注买家消息,及时回复,避免不必要的误解和投诉。同时,选择适合自己的客服工具,设置上线时间和忙碌状态等也是提高客户体验的重要手段。

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