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淘宝客服响应率怎么提高?技巧是什么?

电子商务佚名2023-07-27
很多买家在淘宝上面购物的时候,碰到一些不懂得的问题,就会直接去询问商家的客服。当咨询之后,肯定是希望商家可以在更短的时间回应,因此一家店铺客服相应速度是很重要的,那么淘宝客服响应率怎么提高?技巧是什么?

1、准备好快捷回复短语

客服可以选择根据平常买家比较常问到的一些问题,然后去准备好快捷回复的短语,如果遇到相关的问题,那么就可以马上复制粘贴,但需要注意之后也要选择适当的用一些其它话语进行回复,否则这样一直用太过官方的语言,那么买家感受是不那么好的。

2、设置旺旺自动回复

对于这一项操作是各位卖家都不可错过的,这样就可以帮助在人多的时候缓解一下。如果自动回复的话,尽量就是一些卖家比较关心的如发货、以及包邮等问题。

3、售前、以及售后客服岗位分工

如果这个店铺客服的工作是接待所有买家,那么这样无疑是户拖低回复效率的。此时应该对客服的工作进行分工,然后分配好是负责售前还是售后。对于不同岗位的客服之间的转借规范以及流程指定好,遇到不是自己岗位的问题,然后快速转接对应客服解答的。

4、提前做好人力预估

其实对于大促活动等咨询量大的场景,大家是要提前做好人力的预估,然后配置好客服机器人、机器人以及人工结合服务,再去结合平时活动和往年大促的常见问题,然后整理成FAQ配置成自动回复。这样对于个性的问题,也就要去进行人工服务。

虽然采用自动回复的方式,能够更好提升店铺里面客服的响应速度,但还是不可以做到一应一答的,因此客服还是需要及时做好相关的服务,这样对提升买家的体验会有很大的帮助。等到买家的体验上升后,也就能增加店铺内的销量。

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