火车票报销，变了！4个注意要点，企业和会计应格外注意！

依据国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号：11月1日起，数电火车票将代替纸质火车票，成为新的火车票报销凭证。

让大家苦恼已久的“小方块”火车票，将逐步退出历史舞台，取而代之的是数电火车票—电子发票（铁路电子客票）。

今天，我们主要跟大家聊一下，数电火车票全面推行后，企业和会计需要格外注意的几个问题，供大家参考。

1、需要报销的员工如何取得数电火车票？

根据规定，旅客在行程结束或者支付退票（改签）费用后180天内，可登录本人铁路12306账户申请开具数电票。

在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后，系统会据实开具数电火车票，同时会传送给税务部门，税务部门会同步到购买方。

这里大家需要注意，开具数电火车票，有个180天的限制。如果超过了180天，目前是只能去窗口办理纸质火车票报销凭证。

另外，如果不小心填错了发票信息，旅客可在180天内重新填写正确信息，申请开具1次新的数电火车票，原来开具的旧的电子发票作废。

2、企业收到数电火车票，是否还需要打印入账？

全面推行数电火车票后，对于旅客而言，是已经不再需要去火车站、车票代售点等地方去打印纸质报销凭证了。

对于企业而言，根据财会便函〔2023〕18号相关规定，报销、入账、归档规定，参考如下：

（1）对于满足财会〔2020〕6号第三条和第五条要求的企业，采用无纸化报销入账归档的，无需打印，可以直接以数电票XML文件进行报销入账归档。

（2）如果企业采用使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的，根据财会〔2020〕6号第四条要求，需要同时保存数电票XML格式的电子文件。

需要大家注意的是，无论是否打印纸质件入账，都需要保存含有数字签名的XML格式文件。

3、11月1日起，企业收到纸质火车票报销凭证，还能入账吗？

可以的。政策设置了将近1年的过渡期：2024年11月1日至2025年9月30日（乘车日期）。

乘车日期在2025年9月30日前的，纸质火车票报销凭证，仍可以入账，并按现行的相关规定，计算抵扣增值税。

需要大家注意的是，在过渡期内，纸质火车票报销凭证与数电火车票是并存的，但二者不可重复开具。

4、企业收到数电火车票，在增值税抵扣上，有什么变化？

购买方是一般纳税人的，收到数电火车票，可以作为抵扣凭证，并按现行的规定确定进项税额（9%）。

不过，先前纸质火车票报销凭证是计算抵扣，而数电火车票，则是勾选抵扣：在乘客填写单位名称和税号后，发票会传递到单位的勾选平台，单位在勾选平台勾选抵扣。

另外，单位在申报抵扣时候在纳税申报时，将税额填写在《增值税及附加税费申报表附列资料（二）》（本期进项税额明细）“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中。

需要大家注意的是，数电火车票，必须是单位抬头（必须填写单位名称和税号），才能抵扣进项税。