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公司租赁办公楼如何节税?

财税会计佚名2023-03-02

对于一些中小企业来说,大多数会选择租赁办公场地。租赁费可以说是企业开支的一项比较大的支出之一,那么企业在签订合同的时候,怎么约定条款会更节税呢?

提到节税,很多人会疑惑,企业租赁办公楼,是费用开支,凭票入账,抵扣就可以了,不需要自己缴税呀?实务当中,大部分的房东会收取净租金收入,也就是房东需要缴纳的房产税,增值税,附加税等会转嫁给企业。那么企业应该如何签合同,才能更节税呢?

1、 通过房产中介来租房

第一反应是不是通过房产中介需要支付中间商差价。直接通过房东,房东把房产税转嫁给企业,以30万房租为例,直接从房东处租赁,需要代房东缴纳30*12%=3.6万房产税。

根据《房产税暂行条例》相关规定,房产税由产权所有人缴纳,承租者承租房产后,再转租的对转租者收取的房产转租收入不征收房产税。

所以通过中介方,中介方不承担房产税,也就不会转嫁给企业,实务当中,房东将办公楼挂给中介,中介公司一般是不会代替房东承担相关税费,中介公司就是赚的一个服务费。
(www.ws46.com)

2、 房产租赁合同应该怎么签,更节税?

在房东要求收取租金净收入,让承租方代替其缴纳相关税费的情况下,相关税费计入租金总金额更划算。

如果相关税费计入合同总金额,那么房东是按照合同总金额开具发票,企业可以凭票进行抵扣,税前扣除;如果租金总金额约定的就是房东要求的净租金收入,房产税,增值税等相关税费没有约定在总金额当中,企业代替房东缴纳,收到的发票是以房东为抬头的,这部分费用跟企业的生产经营活动不直接相关,不能作为企业费用进行税前扣除。

便于理解,我们举个例子:

A公司(一般纳税人)从甲公司(小规模纳税人)租赁一套办公楼(市区),双方约定甲公司获取的净租金收入为10万/月,房产税,增值税及附加税等都由A公司承担。如果合同约定的租金就是10万/月,那么A公司需要代替甲公司缴纳相关税费为:

增值税:10*12*5%=6万;

房产税:10*12*12%=14.4万;

附加税(城建税,教育费,地方教育费附加):6*(7% 3% 2%)=0.72万;(今年疫情附加税有优惠政策,大家可以关注一下);

印花税:10*12*0.1%=0.12万

企业所得税暂时不考虑的情况下,一年需要替甲公司缴纳6 14.4 0.72 0.12=21.24万元税费,而且这部分税费企业还不能税前扣除,相当于还需要多缴纳21.24*25%=5.31万元的企业所得税。

如果我们改进合同金额,房东净租金收入还是10万元/月,但是我们把这些税费计入合同总金额,加入总金额为a。

那么a-5%a-12%a-5%*12%a-0.1%a=10*12,

求解,a=145.81万,即,月租金为145.81/12=12.23万

所以合同约定年租金为145.81,或则月租金为12.23万元,这样企业所得税前扣除金额为145.81万元,相关的税费就可以合理进行扣除了。

如果房东是个人的话,那么还需要缴纳个人所得税,计算方法原理如上一样,改变一下税率就可以了。

3、 租赁合同房租和物业费分开写

我们知道对于房东是一般纳税人而言,房租租赁租金需要缴纳9%的增值税,而物业费是按照6%缴纳增值税的,对于房东为小规模纳税人的,租金收入需要缴纳5%的增值税,物业费只需要3%。中间是有税率差的。如果物业费需要承租方来负担,房东缴纳的相关税费也由承租方承担,那就分开写,这样能实际减少承租方代房东支付的增值税支出。

以上公司租赁办公室相关节税点希望对你有所帮助,更多财税知识还请持续关注中睿百科。

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