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向员工发放的餐费,通讯费,交通费,住房补贴等10大费用个税问题

财税会计佚名2023-03-02

经常会被问到发放的餐费补贴,交通补贴,通讯费等需要扣缴个税吗?为什么有的企业发放的补贴不需要扣缴个税,而我们公司的情况却需要扣缴?今天,中睿百科给大家整理了不同发放方式下,10大常见的费用涉及的个税问题。

1、向员工发放餐费

(1)无需扣缴个税的情况:

① 员工因公在城区,郊区工作,不能返还原单位就餐,按照实际误餐顿数支付的午餐费;

② 员工出差发生的餐费,工作餐,在标准内领取的差旅费补贴

(2)需要扣缴个税的情况:

除以上免交个税情况,直接发放的伙食补贴,需要并入工资薪金扣缴个税。

2、向员工发放通讯费

(1)无需扣缴个税情况:

① 手机由公司购买,员工使用手机产生的通讯费由公司承担,开具以公司为抬头的发票;

② 员工个人手机用于公司经营业务,凭发票报销通讯费,标准范围之内的部分免税,各个地区具体标准并不相同,比如天津每月扣除标准不超过500元,山东是法人代表,总经理扣除标准为不超过500元/月,其他人员为300元/月,陕西扣除标准不超过300元/月。自己所在地区扣除标准,可以查看当地税务局的具体公告。

(2)需要扣缴个税的情形:

① 员工个人手机用于公司经营业务,凭发票报销通讯费,超过标准的部分需要并入工资薪金所得,扣缴个税;

② 直接现金发放的通讯补贴需要并入工资薪金所得,扣缴个税。

3、向员工发放交通费

无需扣缴个税:①企业配备班车接送员工上下班;②给员工发放标准内的交通补贴,这点不同地区也是有所差异。

需要扣缴个税:①员工私车用于公司经营活动,没有签订租赁协议直接报销相关费用,需要并入工资薪金所得扣缴个税;②签订了租赁协议需要按照财产租赁所得缴纳个税。

4、向员工提供住房补贴

以现金形式发放的住房补贴,需要并入工资薪金所得,扣缴个税。

5、向员工发放劳保用品

无需扣缴个税:员工因工作需要,取得的实际劳保用品,比如工作服,安全帽等。

需要扣缴个税:以劳保费的名义,但是实际并非劳保支出,而发放的实物或则货币性资金,需要并入工资薪金所得扣缴个税。

6、向员工发放实物,购物卡

不管是实物奖励,还是购物卡,不管是外购的产品,还是企业自产的产品都需要并入工资薪金扣缴个税。

7、企业组织员工免费旅游

企业为优秀员工提供的免费旅游,交通费,住宿费,以及旅游期间实物奖励需要按照实际价格并入员工工资薪金,扣缴个税。

8、为员工支付的买房买车等费用

为员工买房买车主要发生在高管,突出贡献的员工以及股东身上,对于给员工买房买车,或则给予员工的购房补贴,购车补贴或则其他费用的报销需要并入工资薪金所得扣缴个税;对于公司的股东报销相关费用,买房买车需要按照“股息、红利所得”扣缴20%个税。

9、为员工报销的生活开支

为员工报销生活开支,比如租房费用的部分报销,或则以租房补贴的形式发放的,又比如对高管的日常生活开支报销等,需要并入工资薪金所得,扣缴个税。

10、解除劳动关系补偿

无需扣缴个税的情形:①个人因解除劳动关系,一次性取得的经济补偿,在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分;②企业依法宣告破产,企业职工从破产企业取得的一次性安置费收入,免征个税。

需要扣缴个税的情形:个人因解除劳动关系,一次性取得的经济补偿收入,超过当地上年职工平均工资3倍数额的部分;需要单独适用综合所得税率表,计算缴纳个税,注意无需并入工资薪金。

以上为比较常见的企业支付给员工的补贴费用等,还有其他企业支付给员工的费用不知是否缴纳个税的,欢迎评论区留言,中睿百科看到第一时间为大家解答。

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