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业务招待费扣除限额,超标企业如何从业务层面进行规划呢?

财税会计佚名2023-03-04

企业为业务经营的合理需要而发生的招待费用,计入到“业务招待费”。业务招待费的核算范围比较广泛,宴请客户吃饭、娱乐、旅游,过年过节维护关系赠送的烟酒各类礼品等均属于业务招待费的范畴。

业务招待费支出,在企业所得税税前扣除有限额规定,按照实际发生额60%扣除,且不得超过当年销售(营业)收入的千分之五,超过部分不得扣除。从业务招待费的扣除标准可以看出,实际发生的业务招待费支出,最大限度的扣除也是打六折后再扣除,至少40%的业务招待费支出不得税前扣除。

企业所得税规定按照实际发生额的60%扣除,个人结合实务认为,与业务招待费相关票据比较容易取得,吃喝玩乐的发票均可以作为业务招待费入账。实际与企业经营业务相关的业务招待费支出,属于企业的成本费用,税前自然可以扣除。但是实务中,很多企业却利用票据容易取得,将老板或老板家庭的吃喝玩乐支出,发票开在公司名下,拿着票据到公司报销,作为业务招待费支出税前列支,这实际属于偷逃税款性质。但是管理方面又不那么容易控制,且国家反对铺张浪费,所以对业务招待费支出规定了两个标准,一是实际发生额的60%,二是不超过当年销售营业收入的千分之五,两者取其低,税前扣除。

实务中,存在某些企业老板将个人费用拿到公司报销的情况,但是某些行业也存在业务招待费支出的确是个大头的情况。特别是一些处于相对弱势地位,行业竞争又比较激烈的企业,整个行业的风气又不是特别好,想要生存,就必须接受行业的潜规则,请客吃饭、娱乐,送礼必不可少。

对于此类企业,如何化解业务招待费不能全额税前扣除的问题呢?

一个方法可以供该类企业考虑,将招待客户外包给公关公司,通过公关公司来维护与客户之间的关系,公司每年付营销服务费用给公关公司,公关公司给给本公司开具发票,此时就从业务层面,将原本属于业务招待费的支出,转化为了市场营销推广费用,不再受按照实际发生额的60%税前扣除的限额规定。

公关公司可以企业自行设立,比如从公司公关部或市场部门抽出两三名员工,设立公关公司或工作室。具体组织形式选择公司还是个体工商户,工作室需要考虑业务规模以及综合税负。服务费不大的情况下,可以选择成立的个体工商户或个人独资企业,此类组织类型不涉及缴纳企业所得税,设立为小规模纳税人,增值税方面,月度应税销售额不超过10万元(季度不超过30万元)可以享受免征增值税的优惠,增值税免了,附加税费也免了(附加税费以增值税税额为计税依据),仅需要按照生产经营所得缴纳5%——35%的个税,某些地区可以采用核定征收,比如宁波最低可以核定到0.6%,还有一些地区的核定到0.8%,税负成本相当低。

同时,为了控制风险,要保证业务的真实,与公关公司签订营销服务协议,服务内容、收费标准、付款期限等严格约定,服务协议(或合同)、按期支付的付款凭证,取得的服务费发票以及服务的过程以及成果均要留存资料备查。

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