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excel筛选怎么用?(超详细汇总)

科技数码佚名2024-01-03

Excel是用于数据处理的表格。excel工作簿功能强大，巧妙运用excel表格，可以提供工作效率，事半功倍。今天我们就来详细地介绍下excel的筛选功能。

Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。

Excel自动筛选用法：

筛选工作表中的信息，可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容，而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行筛选，也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器。

在筛选操作中，可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。

在筛选数据时，如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件，整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值筛选，或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。

1.选中原始数据区域(包含表头)，然后点击“数据”-“筛选”。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中。也可以直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击确定“”按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

我们点击“文本筛选”，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说，我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“小”字，然后点击“确定”按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

高级筛选

高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点：

1、可以把数据筛选到其他表格

2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。

excel高级筛选的用法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。

在其它单元格中输入筛选条件，注意：筛选条件上面要标题对应，这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

在excel数据中点击高级筛选。

选中excel高级筛选后会自动识别列表区域，将其变为虚线显示，我们点击条件区域右侧的按钮。

拖动选取excel条件区域，然后点击右侧的按钮。

此时会返回到excel高级筛选窗口，我们点击确定。

此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了，基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

按照填充颜色或字体颜色进行筛选

通过Word 2003中使用查找的功能来实现在Word 2003里没有像2007功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功能是实现的方法的之一。如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3条，蓝色有2条，黑色有2条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。

使用快捷键Ctrl F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。

点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。在查找结果的窗口中按Ctrl A按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。

这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。

通过Word 2003中使用宏命令的功能来实现

在Word 2003中可以自定义宏命令来实现对不同字体颜色或者填充色的单元筛选，可以按照如下步骤进行。 1、插入一列“辅助列”

选中辅助列第2个单元格A2，按快捷键“Ctrl F3”出现宏定义的对话框，然后在名称里面输入“颜色”，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是获取信息的宏名字，24是获取字体颜色数值的代号，SHEET1表示当前的Excel。B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。

选中A2的单元格，然后在公式栏里面填入“=颜色”，然后回车，此时在A2列中就会出现B2对应的字体的颜色的数值，A列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2单元格的右下角拖拉的方式进行复制，同样会出现不同颜色数据，但是相同颜色的数据的数字会相同。

选择第一行，在“数据”的菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”，此时可以对辅助列进行排列了，只要点击“辅助列”的右下角的三角按钮，按照降序或者升序排列即可，剩余的工作就是复制和粘贴了。

Excel筛选重复数据
这样的数据中，找到重复的号码。该怎么做？越详细越好！！

将下面公式复制后粘贴到“B2”单元格内：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,0)),"","重复")

然后拖下去即可在“B”列显示同一行“A”列上已重复的数据

光标放入数据区内任一单元（最好是第一行）点“数据”—“筛选”—“自动筛选”，点“B1”单元格的三角尖—“重复”，则重复的号码就筛选出来了

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复"&COUNTIF(A:A,A1)&"次","")

在B1粘贴公式，向下拖出公式。
说明

countif(A:A,A1)统计A列里等于A1的单元格个数。（简单的话这条就够了，大于1的就重复）

if(countif结果大于1返回true，当true(条件成立)时输出“重复n（counfif的结果）次记录，当false（countif=1即条件不成立）时输出空)
以上公式将不重复的记录在B列显示为空，重复的记录则显示“重复几条”。

也可直接用下列公式

=countif(A:A,A1)

当结果为1，则不重复，大于1则重复。

excel中筛选两个表中相同的数据

将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））

切换到sheet2，选中全部名字并回车

(www.ws46.cOm)

切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

这一步时，要将字母（我们这里是A）以及数字（我们这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

完成这个我们其实用了两个函数，第一个是if函数，if函数的标准格式是if（条件，条件为真时输出的内容，条件为假时输出的内容）；第二个函数countif，它的格式是countif（全部需要比对的区域，比对内容），从我们这个countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2)来说，第一个参数的某班学生的全部名字，第二个参数是某个学生的名字

以上就是关于excel筛选功能的用法。通常用自动筛选的时候比较多。如果我们遇到不能自动筛选时该怎么办？自己手动筛选？在数据多的情况下可能眼睛都要看花，看成对眼。有什么办法可以解决excel不能自动筛选的问题呢？

excel不能自动筛选原因一：

通常情况下，只要数据源是连续的，中间没有空行空列都不会出现excel不能自动筛选的问题。

下面就是一个excel不能自动筛选的例子，从截图，我们可以看到B、D列直接隐藏了C列，C列是全空的， A5、B5是空单元格，所以会出现excel不能自动筛选。